Canva là một công cụ thiết kế tuyệt vời, nhưng đôi khi, các dự án có thể ngốn của bạn rất nhiều thời gian. Với vai trò là người thường xuyên tạo nội dung và thiết kế, tôi đã khám phá ra một số mẹo, tính năng và phím tắt thông minh đã giúp tôi rút ngắn thời gian thiết kế và làm việc hiệu quả hơn đáng kể. Bài viết này sẽ chia sẻ những thủ thuật Canva nâng cao, giúp bạn tối ưu quy trình làm việc và tận dụng tối đa sức mạnh của nền tảng này.
1. Đánh Dấu Thành Phần Yêu Thích (Starring Favorite Elements)
Bất cứ khi nào tôi tìm thấy một hình ảnh, biểu tượng (icon) hoặc đồ họa có sẵn mà tôi biết mình sẽ thường xuyên sử dụng, tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào đó và chọn Star (Đánh dấu sao). Thao tác này sẽ lưu tài nguyên vào phần Starred (Đã đánh dấu sao) của Canva. Theo thời gian, tôi đã xây dựng một thư viện cá nhân gồm các tài nguyên thường dùng – bao gồm mọi thứ từ biểu tượng đến ảnh – mà tôi có thể sử dụng mà không cần phải mất công tìm kiếm lại.
Tùy chọn 'Star' để đánh dấu thành phần yêu thích trong ứng dụng Canva trên máy tính, giúp tối ưu quy trình thiết kế.
Tôi cũng sử dụng tính năng đánh dấu sao để lưu các mẫu Canva phù hợp với phong cách hoặc thương hiệu của mình. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng giúp sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của tôi một cách đáng kể.
2. Bộ Nhận Diện Thương Hiệu (Brand Kits)
Với vai trò là người thiết kế cho nhiều khách hàng hoặc dự án khác nhau, tôi thấy công cụ Brand Kit của Canva cực kỳ tiện dụng. Nó cho phép tôi tổ chức logo, font chữ, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác cho các thương hiệu khác nhau tại một nơi tập trung. Bằng cách này, tôi có thể truy cập mọi thứ một cách nhanh chóng và đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các thiết kế.
Giao diện tab 'Brand Kit' trong Canva giúp quản lý bộ nhận diện thương hiệu hiệu quả.
Chắc chắn, việc thiết lập Brand Kit Canva cho mỗi khách hàng sẽ tốn thời gian ban đầu, nhưng một khi đã hoàn tất, tôi không còn phải lãng phí thời gian để tải lại logo hoặc tìm kiếm mã màu nữa. Mọi thứ tôi cần đều có sẵn, điều này giúp quá trình thiết kế hiệu quả hơn rất nhiều.
3. Sao Chép Định Dạng (Copy Style)
Trong quá trình thiết kế, tôi thường cần định kiểu và định dạng văn bản hoặc các yếu tố để đảm bảo chúng nhất quán và ấn tượng về mặt hình ảnh. Khi làm việc với nhiều hộp văn bản hoặc các yếu tố thiết kế yêu cầu cùng một định dạng, công cụ Copy Style của Canva giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể.
Thay vì phải điều chỉnh từng yếu tố một cách tỉ mỉ, tôi chỉ cần định dạng một yếu tố với kiểu chữ, kích thước, khoảng cách và hiệu ứng mong muốn, sau đó sử dụng Copy Style để sao chép các cài đặt đó ngay lập tức cho các yếu tố khác.
Tính năng 'Copy Style' trong ứng dụng Canva giúp sao chép định dạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thiết kế.
Nó cực kỳ dễ sử dụng. Tất cả những gì tôi cần làm là nhấp chuột phải vào hộp văn bản hoặc một yếu tố và chọn tùy chọn Copy Style (Sao chép định dạng). Sau đó, tôi nhấp vào các hộp văn bản hoặc yếu tố khác mà tôi muốn định dạng, và thế là xong – mọi thứ khớp hoàn hảo.
4. Nhân Bản Trang (Duplicating Pages)
Khi tạo các bài đăng băng chuyền (carousel) trên Instagram, các bài thuyết trình hoặc bất kỳ thiết kế nào tuân theo một cấu trúc nhất quán nhưng yêu cầu điều chỉnh nhỏ, tôi thường xuyên sử dụng tùy chọn nhân bản trang của Canva để tăng tốc quá trình.
Tôi cũng thích sử dụng tính năng này khi tôi đang thử nghiệm các biến thể hoặc không chắc chắn về thiết kế cuối cùng. Nhân bản trang cho phép tôi thử các yếu tố, màu sắc hoặc bố cục mới mà không phải lo lắng về việc làm hỏng thiết kế gốc hoặc phải hoàn tác mọi thứ.
5. Magic Studio (Bộ Công Cụ AI Đỉnh Cao)
Magic Studio của Canva là một trong những tính năng khiến Canva Pro trở nên đáng giá từng đồng. Tôi thường xuyên sử dụng nó, cho dù là để xóa nền khỏi hình ảnh, chỉnh sửa các yếu tố không mong muốn, hay thậm chí là tách biệt các phần cụ thể của ảnh.
Các tùy chọn 'Magic Studio' trong Canva, ứng dụng công nghệ AI để chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp.
Một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Magic Studio là Magic Edit. Nó cho phép tôi sửa đổi các phần của hình ảnh – hoặc thậm chí toàn bộ hình ảnh – chỉ bằng một lời nhắc đơn giản. Cho dù tôi muốn thay đổi màu sắc, thêm một yếu tố mới hay xóa bỏ hoàn toàn một thứ gì đó, tất cả đều được thực hiện trong vài giây.
6. Ứng Dụng Canva (Canva Apps)
Canva cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ, nhưng bản thân nó không đáp ứng mọi nhu cầu sáng tạo. Tuy nhiên, với hàng trăm ứng dụng bên thứ ba hữu ích được tích hợp trực tiếp vào Canva, tôi không nhất thiết phải chuyển đổi giữa các chương trình khi tạo thiết kế của mình. Mọi thứ tôi cần chỉ cách một cú nhấp chuột.
Ví dụ, ứng dụng Mockups trong Canva cho phép tôi nhanh chóng hình dung thiết kế của mình trên các vật thể thực tế như cốc, áo phông hoặc thậm chí bao bì trong vài giây. Tôi cũng thường sử dụng ứng dụng Dynamic QR Codes để tạo mã QR có thể quét được và có thể cập nhật sau này.
Tab 'Apps' trong ứng dụng Canva trên máy tính, hiển thị các ứng dụng tích hợp giúp mở rộng khả năng thiết kế.
Các ứng dụng như Gradient Generator giúp tôi tạo ra các chuyển màu mượt mà, và Text to Speech dễ dàng biến văn bản thành giọng nói để tạo các bài thuyết trình hoặc video hấp dẫn.
7. Thay Đổi Kích Thước Thần Kỳ (Magic Resize)
Tôi vẫn còn nhớ cái thời mình phải dành hàng giờ để thay đổi kích thước và định dạng lại bài đăng Instagram được thiết kế hoàn hảo của mình cho Facebook, YouTube và các nền tảng khác. Tuy nhiên, tất cả đã thay đổi khi tôi đăng ký Canva Pro và bắt đầu sử dụng công cụ Resize (Thay đổi kích thước) của nó. Chỉ với vài cú nhấp chuột, tôi giờ đây có thể lấy một thiết kế và ngay lập tức tạo ra các phiên bản có kích thước hoàn hảo cho nhiều nền tảng.
Tính năng 'Magic Resize' của Canva Pro, cho phép thay đổi kích thước thiết kế tự động cho nhiều nền tảng.
Cách hoạt động như sau: Tôi tạo thiết kế của mình, nhấp vào nút Resize (Thay đổi kích thước), chọn các định dạng tôi cần, và thế là xong – Canva thực hiện phần việc nặng nhọc. Nó điều chỉnh kích thước, bố cục và tỷ lệ, mang lại cho tôi một điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ nền tảng nào. Sau đó, tôi chỉ cần thực hiện các điều chỉnh nhỏ để hoàn thiện từng phiên bản.
8. Công Cụ Sắp Xếp Gọn Gàng (Tidy Up Tool)
Mặc dù các công cụ căn chỉnh của Canva giúp dễ dàng sắp xếp các yếu tố, nhưng công cụ Tidy Up còn tiến xa hơn bằng cách ngay lập tức căn chỉnh và phân phối các đối tượng đều nhau chỉ với một cú nhấp chuột.
Tất cả những gì tôi cần làm là chọn các yếu tố hoặc hộp văn bản tôi cần khoảng cách đều, nhấp chuột phải vào lựa chọn và nhấp vào Space evenly > Tidy Up (Khoảng cách đều > Sắp xếp gọn gàng). Canva ngay lập tức căn chỉnh và sắp xếp mọi thứ đều nhau, tạo ra một bố cục sạch sẽ, có tổ chức trong vài giây. Công cụ này xử lý cả căn chỉnh ngang và dọc, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức điều chỉnh thủ công.
Công cụ 'Tidy Up' trong ứng dụng Canva trên máy tính giúp sắp xếp và căn chỉnh các yếu tố thiết kế gọn gàng.
9. Sử Dụng ChatGPT Để Tạo Nội Dung Hàng Loạt
Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi là sử dụng ChatGPT để tạo nội dung hàng loạt. Ví dụ, nếu tôi đang thiết kế các bài đăng trên mạng xã hội cho một chiến dịch, tôi sẽ sử dụng ChatGPT để đưa ra các tiêu đề khác nhau và sau đó điều chỉnh chúng theo ý thích của mình.
Khi đã có nội dung, tôi thêm nó vào bảng tính Google Sheets và tạo tệp CSV. Sau đó, tôi chỉ cần sử dụng ứng dụng Bulk Create (Tạo hàng loạt) trong Canva và tải tệp CSV lên. Nó ngay lập tức điền vào thiết kế của tôi với tất cả các biến thể nội dung tôi cần.
10. Phím Tắt Bàn Phím (Keyboard Shortcuts)
Sử dụng các phím tắt bàn phím là một trong những cách tốt nhất để tăng tốc quy trình làm việc trong Canva hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác. Những phím tắt cơ bản như Ctrl + Z để hoàn tác và Ctrl + A để chọn tất cả là điều hiển nhiên, nhưng có những phím khác đã tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ hiệu quả mà tôi làm việc trong Canva.
Ví dụ, Ctrl + G nhóm các yếu tố đã chọn, và Ctrl + Shift + G bỏ nhóm chúng trong Canva. Khi tôi đang làm việc với nhiều trang, Ctrl + Enter nhanh chóng thêm một trang mới, trong khi Ctrl + Backspace loại bỏ nó. Một phím tắt hữu ích khác là Ctrl + D để nhân đôi các mục đã chọn ngay lập tức.
Tổng hợp các phím tắt bàn phím tiện ích trong Canva giúp tăng tốc độ làm việc và thao tác với các yếu tố thiết kế.
Canva cũng cung cấp một trang trợ giúp liệt kê tất cả các phím tắt tiện dụng này theo danh mục, vì vậy bạn có thể dễ dàng tham khảo khi cần.
Mặc dù rất khó để chọn ra một mẹo nào là có tác động lớn nhất, nhưng những thủ thuật Canva này chắc chắn đã thay đổi quá trình thiết kế của tôi. Nhờ đó, tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào sự sáng tạo và ít hơn vào việc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Hãy thử áp dụng những mẹo này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc tăng tốc thiết kế với Canva trong phần bình luận bên dưới nhé!
