iPad từ lâu đã được công nhận là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tối đa cho năng suất. Tuy nhiên, việc lựa chọn những ứng dụng iPad nào thực sự hiệu quả để nâng cao năng suất cá nhân có thể là một thử thách. Đôi khi, những ứng dụng ít được biết đến lại chính là chìa khóa giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, tối ưu hóa thời gian và khai thác triệt để sức mạnh của chiếc iPad. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng iPad năng suất đã được thử nghiệm và chứng minh giá trị, giúp bạn biến chiếc máy tính bảng của mình thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu.
1. Nebo: Biến Chữ Viết Tay Thành Văn Bản Tuyệt Vời
Tôi đã thử qua nhiều ứng dụng ghi chú miễn phí cho iPad trong những năm qua, nhưng cuối cùng vẫn luôn quay lại với Nebo – một ứng dụng liên tục bổ sung các tính năng mới, thậm chí tích hợp cả AI. Điều khiến tôi ấn tượng đầu tiên về Nebo là việc không yêu cầu đăng ký theo tháng hay năm; bạn chỉ cần trả một khoản phí một lần khoảng 10 USD để mở khóa các tính năng cao cấp và không phát sinh thêm chi phí nào nữa.
Nebo cho phép tôi tận dụng tối đa Apple Pencil của mình. Điểm nổi bật nhất của ứng dụng này là khả năng chuyển đổi chữ viết tay, các công thức toán học và biểu đồ thành văn bản thông thường một cách đáng kinh ngạc. Với người có chữ viết “khó đọc” như tôi, hiệu quả của tính năng này thực sự khiến tôi kinh ngạc. Nebo cũng có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, đây là một điểm cộng lớn. Mặc dù Nebo được quảng cáo là công cụ dành cho sinh viên, nhưng bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ nó, và tôi đặc biệt khuyên dùng.
Ứng dụng Nebo trên iPad hỗ trợ ghi chú viết tay
Tải xuống: Nebo cho iPad (Miễn phí, có gói cao cấp)
2. Moleskine Planner: Kế Hoạch Cá Nhân Hóa Cho Mọi Nhu Cầu
Trước khi có iPad, tôi thường dùng những cuốn sổ kế hoạch hàng năm bằng giấy để theo dõi lịch trình và các nhiệm vụ quan trọng. Rất nhiều trong số những cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt đó là của Moleskine, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng đến từ cùng công ty này. Moleskine Planner phù hợp với bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, công việc, danh sách hoặc bất cứ điều gì khác.
Thậm chí tốt hơn, khi thiết lập, ứng dụng sẽ hỏi bạn mục đích sử dụng chính. Các lựa chọn bao gồm freelancer, sinh viên hoặc du khách. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tùy chỉnh sổ kế hoạch để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner không mất phí khi sử dụng phiên bản miễn phí, cho phép bạn truy cập các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, sẽ loại bỏ mọi giới hạn. Nó cũng mở khóa khả năng đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị và cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, chẳng hạn như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký sức khỏe tinh thần.
Có vô số ứng dụng lập kế hoạch cho iPad, nhiều ứng dụng trong số đó có giá thấp hơn Moleskine. Có thể nó không phải là lựa chọn rẻ nhất, nhưng các tính năng mà nó cung cấp giúp ứng dụng này nổi bật hơn hẳn.
Ứng dụng Moleskine Planner trên iPad giúp quản lý lịch trình
Tải xuống: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: “Bảng Vải Tư Duy” Đa Năng Cho Mọi Ý Tưởng
Tôi luôn sử dụng bảng trắng để ghi chú nhanh, lên dàn ý và nhiều việc khác. Qua nhiều năm, tôi đã sử dụng cả bảng trắng vật lý và kỹ thuật số. Đối với bảng kỹ thuật số, tôi đã chuyển sang Muse. Công ty gọi ứng dụng của mình là “bảng vải tư duy”, và ứng dụng iPad này có những tính năng độc đáo vượt xa việc viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, ứng dụng cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng ghép (nested whiteboards), cho phép bạn đặt một bảng trắng vào trong một bảng khác. (Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu được lợi ích của nó khi dùng thử.) Ứng dụng cũng có một tính năng giúp bạn dễ dàng tương tác với các tệp PDF để theo dõi thông tin chính và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web và nhiều hơn nữa.
Ứng dụng Muse trên iPad với giao diện bảng trắng tư duy
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với người khác trong một trong số đó. Bạn có thể trở thành thành viên đầy đủ với khoảng 100 USD mỗi năm để có không gian làm việc không giới hạn và khả năng chia sẻ. Vâng, nó khá đắt đỏ, nhưng sẽ xứng đáng với một số người dùng. Tối thiểu, bạn nên thử phiên bản miễn phí và xem liệu nó có phù hợp với mình không. Sau đó, nếu bạn cần các lợi ích bổ sung, hãy nâng cấp lên gói trả phí.
Biểu tượng các ứng dụng năng suất được làm mờ trên nền
Tải xuống: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Dọn Dẹp Hộp Thư Điện Tử Tăng Cường Tập Trung
Mỗi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, nhiều trong số đó là thư không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm giải pháp cho vấn đề này. Và Trimbox đã xuất hiện – một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích duy nhất: giúp dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của mình và xem Trimbox tự động xác định các email có khả năng cao đến từ một danh sách gửi thư. Hơn nữa, nó còn cho bạn biết một công ty đã gửi cho bạn bao nhiêu email và khi nào email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian email được gửi lần cuối hoặc theo số lượng email bạn đã nhận được để có cái nhìn rõ hơn về mức độ bị spam của mình.
Từ đó, bạn chỉ cần cuộn xuống danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple cũng như Android. Ngoài ra còn có tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người sẽ thấy khoảng thời gian này là đủ để loại bỏ những tin nhắn phiền toái nhất khỏi email của họ trước khi quyết định trả phí.
Trimbox trên iPad giúp dọn dẹp và quản lý email hiệu quả
Tải xuống: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Tìm Lại Sự Bình Yên, Tăng Cường Khả Năng Tập Trung
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự làm dịu bản thân trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất của bạn. Đây chính là nơi các ứng dụng như TIDE thực sự tỏa sáng. Ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ giúp tập trung và ngủ ngon, nhưng tính năng TIDE yêu thích của tôi là các bài tập thiền.
Những bài tập này rất phù hợp với tôi khi tôi cần rời xa công việc viết lách vào giữa ngày chỉ để hồi phục. Tôi cũng thấy các hướng dẫn thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và âm thanh tự nhiên (soundscapes) rất tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Ứng dụng TIDE trên iPad cung cấp các bài tập thiền và âm thanh thư giãn
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh mục tiêu này bất cứ lúc nào nếu thấy các lựa chọn không còn phù hợp. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, một gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên trình duyệt Chrome.
Tải xuống: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Apple iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và càng trở nên hữu ích hơn khi được trang bị đúng các ứng dụng. Một số ứng dụng hữu ích nhất có thể không quá nổi tiếng, nhưng bạn nên khám phá chúng và tìm ra điều gì thực sự hiệu quả cho mình để tối ưu hóa năng suất cá nhân. Hãy thử trải nghiệm các ứng dụng này và chia sẻ cảm nhận của bạn về cách chúng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trên iPad nhé!
