Trong một thời gian dài, tôi đã tin tưởng sử dụng Notion để tổ chức các ghi chú có cấu trúc, quản lý dự án và lưu trữ nhiều thông tin quan trọng khác. Với khả năng tùy biến cao và giao diện linh hoạt, Notion dường như là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu quản lý tri thức cá nhân. Tuy nhiên, khi tôi ngày càng đẩy giới hạn của ứng dụng này, Notion bắt đầu trở nên lộn xộn và chậm chạp hơn, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn và các trang phức tạp. Sau nhiều cân nhắc và tìm hiểu kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chuyển sang Obsidian vào năm ngoái, và cho đến nay, tôi hoàn toàn hài lòng với quyết định này. Sự thay đổi này không chỉ đơn thuần là việc chuyển từ một ứng dụng sang ứng dụng khác, mà là một sự chuyển mình trong cách tôi tiếp cận việc ghi chú và quản lý thông tin. Dưới đây là 7 lý do chính đã thúc đẩy tôi từ bỏ Notion và hoàn toàn chuyển sang sử dụng Obsidian.
7 Lý Do Chính Tôi Chuyển Từ Notion Sang Obsidian
1. Truy Cập Ngoại Tuyến Hoàn Toàn và Ổn Định
Notion là một ứng dụng ghi chú hoàn toàn dựa trên nền tảng đám mây, có nghĩa là tất cả các ghi chú của bạn đều được lưu trữ trên máy chủ của họ. Mặc dù cách tiếp cận này cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản Notion trên bất kỳ thiết bị nào và dễ dàng truy cập tất cả các ghi chú của mình, nhưng nó phải trả giá bằng việc hạn chế quyền truy cập ngoại tuyến. Vì ghi chú của bạn nằm trực tuyến trên máy chủ của Notion, bạn luôn cần kết nối internet để truy cập hoặc chỉnh sửa chúng.
Bạn có thể sử dụng Notion ở chế độ ngoại tuyến ở một mức độ nào đó bằng cách mở ghi chú mà bạn muốn truy cập khi không có mạng và giữ ứng dụng hoặc tab trình duyệt mở trong nền khi bạn đang trực tuyến. Tuy nhiên, điều này gây ra một vài vấn đề. Thứ nhất, bạn chỉ có thể truy cập một ghi chú duy nhất. Và thứ hai, nó tiềm ẩn rủi ro mất các thay đổi chưa được đồng bộ, dù là do kết nối internet không ổn định hay vô tình đóng ứng dụng hoặc tab trình duyệt.
Ứng dụng Notion trên máy Mac hiển thị thông báo lỗi kết nối internet, minh họa hạn chế truy cập ngoại tuyến.
Mặt khác, Obsidian áp dụng phương pháp ưu tiên cục bộ (local-first), theo đó, tất cả các ghi chú trong kho dữ liệu (vault) của bạn đều được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn theo mặc định. Sau đó, bạn cần thiết lập đồng bộ hóa để đảm bảo ghi chú của bạn có sẵn trên tất cả các thiết bị và có thể truy cập hoặc chỉnh sửa mà không bị gián đoạn. Tôi thích cách tiếp cận này hơn vì nó cho phép tôi truy cập các ghi chú hiện có và tạo các ghi chú mới ngay cả khi tôi đang đi du lịch hoặc ở một nơi có kết nối internet kém tin cậy.
2. Quyền Sở Hữu Dữ Liệu và Bảo Mật Thông Tin Tối Đa
Vì kho dữ liệu Obsidian của bạn chủ yếu nằm trên bộ nhớ cục bộ của thiết bị, bạn có toàn quyền kiểm soát ai có thể truy cập ghi chú của mình. Điều này khá yên tâm đối với một người như tôi, người có một vài ghi chú chứa thông tin cá nhân trong kho dữ liệu, vì tôi có thể chắc chắn rằng dữ liệu của mình sẽ không tự động được tải lên máy chủ bên ngoài trừ khi tôi tự thiết lập để làm điều đó.
Nói đến việc này, bạn phải đưa ghi chú của mình lên mạng nếu muốn chúng có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của mình. Bạn có thể làm điều đó theo một vài cách. Phương pháp dễ nhất là đăng ký Obsidian Sync, một dịch vụ trả phí tự động đồng bộ hóa ghi chú giữa kho dữ liệu của bạn và máy chủ của Obsidian. Thay vào đó, nếu bạn muốn một giải pháp miễn phí, bạn có thể đặt kho dữ liệu Obsidian của mình vào một thư mục trên dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Dropbox hoặc Google Drive và đồng bộ hóa nó. Hoặc bạn có thể tự host nó trên máy chủ của riêng mình để kiểm soát nhiều hơn.
Màn hình cài đặt plugin Remotely Save trong Obsidian trên Mac, cho phép đồng bộ ghi chú với các dịch vụ đám mây bên thứ ba.
Tôi đã từng dựa vào Dropbox và plugin Remotely Save để đồng bộ hóa các ghi chú Obsidian của mình trong một thời gian dài. Nhưng gần đây tôi đã thiết lập một máy chủ gia đình để tự host một loạt các thứ, và bây giờ tôi cũng sử dụng nó để host các ghi chú Obsidian của mình. Cách tiếp cận này giúp tôi có toàn quyền sở hữu ghi chú của mình, mang lại quyền riêng tư tốt hơn và sự tự tin để lưu trữ thông tin cá nhân trong kho dữ liệu Obsidian một cách an toàn.
3. Hiệu Suất Nhanh Vượt Trội và Độ Phản Hồi Cao
Một nhược điểm đáng chú ý khác của việc không có chế độ ngoại tuyến đầy đủ là hiệu suất bị giảm. Vì Notion lưu trữ ghi chú của bạn trên máy chủ của họ, bạn cần một kết nối internet ổn định để truy cập và chỉnh sửa chúng.
Tuy nhiên, có những lúc bạn có thể có kết nối chậm hoặc không ổn định. Khi điều này xảy ra, việc tải các trang – đặc biệt là các trang phức tạp (với nhiều phần tử) hoặc các trang có cơ sở dữ liệu lớn – có thể mất thêm vài giây, dẫn đến trải nghiệm kém phản hồi hơn.
Điều này không xảy ra với Obsidian. Cách tiếp cận ưu tiên ngoại tuyến của nó cho phép bạn truy cập ngay lập tức vào các ghi chú ngay khi bạn mở ứng dụng, bất kể kết nối internet của bạn tốt hay xấu. Điều này có nghĩa là thời gian chờ đợi ít hơn và điều hướng giữa các ghi chú nhanh hơn, khiến nó trở nên lý tưởng cho những người coi trọng tốc độ và quy trình làm việc không bị gián đoạn.
Một bảng dữ liệu phức tạp được hiển thị mượt mà trong ghi chú Obsidian trên máy Mac, thể hiện hiệu suất ứng dụng cao.
Ngoài ra, một điều nữa ủng hộ Obsidian là nó có các ứng dụng có độ phản hồi cao trên tất cả các nền tảng. Chắc chắn, nhiều người sẽ thấy giao diện của ứng dụng kém hiện đại hơn so với Notion, nhưng tôi không ngại đánh đổi điều đó để có hiệu suất tốt hơn.
4. Hỗ Trợ Markdown Đầy Đủ và Hiệu Quả
Như đã đề cập, Obsidian lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp Markdown (.md) để tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển và truy cập trên các ứng dụng hoặc công cụ ghi chú khác hỗ trợ Markdown. Nhưng đó không phải là tất cả: việc hỗ trợ Markdown đầy đủ có nghĩa là bạn có thể định dạng và tạo kiểu ghi chú nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều.
Tôi thấy điều này thực sự hữu ích khi làm việc trên các ghi chú dài hoặc có cấu trúc, vì nó giúp tối ưu hóa quá trình ghi chú và chỉnh sửa, đồng thời giúp tôi không phải mất công áp dụng định dạng cho từng phần tử một cách riêng biệt. Bắt đầu với Markdown có thể cảm thấy khó khăn, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng. Nhưng một khi bạn đã nắm được nó, sẽ không có đường quay lại.
Ghi chú với cú pháp Markdown hiển thị trực tiếp trong giao diện Obsidian trên máy Mac, minh họa khả năng chỉnh sửa nhanh chóng.
Ngược lại, Notion cung cấp hỗ trợ Markdown hạn chế. Mặc dù nó có thể hiển thị một số phần tử được định dạng Markdown, nhưng bạn không thể sử dụng nó một cách rõ ràng để thêm tất cả các loại nội dung vào một trang, cũng như không thể định dạng ghi chú đúng cách vì không có cách nào để xem hoặc chỉnh sửa mã nguồn Markdown thô. Do đó, bạn phải dựa vào menu hoặc phím tắt để định dạng ghi chú của mình, điều này kém hiệu quả hơn nhiều so với việc sử dụng Markdown.
5. Tổ Chức Ghi Chú Theo Cấu Trúc Thư Mục Linh Hoạt
Việc tổ chức ghi chú trên Notion được xây dựng dựa trên các trang, nghĩa là nó coi mỗi ghi chú trong không gian làm việc của bạn là một trang. Bạn có thể tạo bao nhiêu trang tùy thích. Ngoài ra, còn có khả năng tạo các trang con khi bạn muốn mô phỏng cấu trúc ghi chú phân cấp. Mặc dù sự linh hoạt này cho phép ghi chú sâu sắc, có mối liên hệ với nhau, nhưng nó lại giữ nội dung của bạn bị giới hạn trong nền tảng.
Trong khi đó, Obsidian dựa vào hệ thống tổ chức dựa trên thư mục, giống như hệ thống tệp trên máy tính. Bạn có khả năng tạo bao nhiêu thư mục trong kho dữ liệu của mình tùy thích, các thư mục này có thể được chia nhỏ hơn nữa thành các thư mục con. Bất kỳ ghi chú nào bạn tạo về cơ bản là một tệp bên trong một trong các thư mục này.
Cấu trúc thư mục được tổ chức logic trong ứng dụng Obsidian trên máy Mac, thể hiện khả năng quản lý ghi chú linh hoạt.
Tôi thấy cách tiếp cận của Obsidian tốt hơn ở đây vì nhiều lý do. Thứ nhất, vì các ghi chú của bạn về cơ bản là các tệp, nên việc di chuyển chúng giữa các thư mục con và thư mục rất dễ dàng. Thứ hai, nó cho phép bạn tạo các thư mục dành riêng cho các dự án khác nhau, vì vậy bạn có thể giữ tất cả các ghi chú liên quan ở một nơi và từ đó, tìm và quản lý chúng dễ dàng. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, vì các ghi chú này về cơ bản là các tệp Markdown, nó làm cho quá trình di chuyển chúng sang các ứng dụng hoặc nền tảng ghi chú khác hỗ trợ Markdown khá đơn giản.
6. Tính Năng Graph View Độc Đáo
Graph View là một tính năng nổi bật trong Obsidian. Về cơ bản, nó tạo ra một bản đồ trực quan về mối quan hệ giữa các ghi chú khác nhau trong kho dữ liệu của bạn để cung cấp cái nhìn tổng quan về cách các ghi chú của bạn được kết nối với nhau. Mỗi ghi chú trong đồ thị xuất hiện dưới dạng một vòng tròn (hoặc nút), với các đường chạy giữa các ghi chú biểu thị các liên kết.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) của một kho ghi chú trong Obsidian trên máy Mac, minh họa các liên kết trực quan giữa các ghi chú.
Cách tiếp cận này giúp dễ dàng xem cách các ghi chú và chủ đề khác nhau trong kho dữ liệu của bạn có liên quan với nhau. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng phát hiện các ghi chú mồ côi (không được liên kết) và kết nối chúng với các ghi chú liên quan nếu cần. Graph View cũng giúp bạn tìm ra những lỗ hổng trong kiến thức của mình và hiển thị nội dung trùng lặp để bạn có thể thực hiện các hành động cần thiết để tinh chỉnh cơ sở tri thức của mình.
Notion, để so sánh, thiếu hỗ trợ cho Graph View. Mặc dù bạn có thể sử dụng một số cách giải quyết để có được biểu diễn trực quan về các kết nối giữa các ghi chú của mình, nhưng chúng khá tẻ nhạt và không có cách nào có thể mô phỏng trải nghiệm bạn có được với Obsidian. Khi tôi chuyển đổi, tôi không mong đợi Graph View sẽ tạo ra nhiều khác biệt ban đầu, nhưng sau khi sử dụng, tôi thấy nó vô cùng quý giá để tổ chức các ghi chú trong kho dữ dữ liệu của mình.
7. Tùy Biến Chuyên Sâu với Hệ Sinh Thái Plugin Đồ Sộ
Obsidian mang trong mình một bộ tính năng mở rộng theo mặc định. Tuy nhiên, nó không dừng lại ở đó. Ứng dụng cũng hỗ trợ các plugin, cho phép bạn mở rộng chức năng của nó hơn nữa. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng để tùy chỉnh giao diện tổng thể của kho dữ liệu theo sở thích của mình, nếu bạn muốn làm điều đó.
Bạn sẽ tìm thấy hai loại plugin trong Obsidian: Plugin Core (Cốt lõi) và Plugin Cộng đồng. Plugin Core được phát triển và duy trì bởi đội ngũ Obsidian, trong khi Plugin Cộng đồng được phát triển bởi các nhà phát triển bên thứ ba và cho phép bạn làm những điều mà theo mặc định không thể thực hiện được.
Tab Community Plugins trong Obsidian trên máy Mac, cho phép người dùng mở rộng chức năng thông qua các plugin cộng đồng.
Một số Plugin Core tôi đã bật bao gồm Word Count để hiển thị số từ trong thanh trạng thái, Backlinks để hiển thị các liên kết từ các tệp khác đến tệp hiện tại, Command Palette để nhanh chóng truy cập và kích hoạt các lệnh thiết yếu, Web Viewer để mở các liên kết web bên trong Obsidian, và File Recovery để dễ dàng khôi phục các thay đổi đối với một tệp khi cần.
Tương tự, tôi cũng phụ thuộc vào rất nhiều Plugin Cộng đồng. Một vài cái tên đáng chú ý bao gồm Advanced Tables để cải thiện định dạng và thao tác bảng, Editing Toolbar để thêm thanh công cụ chỉnh sửa với tất cả các công cụ thiết yếu ở đầu màn hình, và Homepage để có một bảng điều khiển tùy chỉnh cho kho dữ liệu của bạn mà bạn được chào đón mỗi khi mở ứng dụng.
Tôi cũng không thể sống thiếu những plugin này: Kanban để tạo bảng kanban, Find Orphaned Files and Broken Links để tìm các tệp mồ côi và liên kết bị hỏng trong kho dữ liệu, Excalidraw để tạo sơ đồ, và Mind Map để hiển thị các ghi chú Markdown dưới dạng bản đồ tư duy.
Thư viện plugin của Obsidian không ngừng mở rộng, cho phép bạn nâng cao và cá nhân hóa trải nghiệm trên nền tảng, để bạn có thể tận dụng tối đa nó. Trong khi đó, việc thiếu hỗ trợ plugin trên Notion là một thiếu sót lớn, vì nó có nghĩa là bạn bị giới hạn bởi chức năng có sẵn theo mặc định—trừ khi Notion thêm những cái mới—đây là một trở ngại lớn đối với tôi.
Kết Luận
Những lý do trên là những nguyên nhân chính khiến tôi nhận thấy Obsidian là một ứng dụng ghi chú tốt hơn cho nhu cầu của mình. Bên cạnh đó, tôi cũng thích Obsidian vì nó hỗ trợ chế độ chia đôi màn hình (split view), giúp đơn giản hóa việc xem và làm việc trên nhiều ghi chú cùng lúc, và thực tế là, không giống như Notion, gói miễn phí của Obsidian cung cấp quyền truy cập gần như toàn bộ các tính năng.
Mặc dù vậy, tôi vẫn ngưỡng mộ một số chức năng nhất định trong Notion, như hệ thống cơ sở dữ liệu siêu linh hoạt, thư viện mẫu phong phú và khả năng tích hợp toàn diện với các bên thứ ba. Tôi rất mong Obsidian sẽ mang những tính năng này vào, vì điều đó sẽ khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn nữa trong tương lai. Bạn đã từng sử dụng cả Notion và Obsidian chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
