Bạn có tin không, con chuột của tôi vẫn tồn tại, về mặt kỹ thuật mà nói. Nhưng kể từ khi tôi khám phá ra những phím tắt Windows thần thánh này, nó hầu như chỉ nằm yên đó, chờ đợi tôi thực sự cần đến nó. Trong thế giới công nghệ tốc độ cao hiện nay, việc tối ưu hóa quy trình làm việc là chìa khóa để nâng cao năng suất. Và đối với người dùng Windows, các phím tắt bàn phím chính là công cụ mạnh mẽ nhất giúp bạn đạt được điều đó.
Với bài viết này, nhipsongcongnghe.com sẽ đưa bạn đi sâu vào thế giới của 9 phím tắt Windows ít được biết đến nhưng cực kỳ hữu ích. Những thủ thuật máy tính này sẽ không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn mà còn mang lại trải nghiệm sử dụng PC mượt mà, chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Hãy sẵn sàng để “quên” đi con chuột và thống trị máy tính của mình chỉ bằng vài cú nhấn phím đơn giản!
1. Sắp Xếp Cửa Sổ Nhanh Chóng với Chức Năng Snap
Phím tắt này đã giúp tôi tiết kiệm vô số giờ đồng hồ phải kéo và căn chỉnh cửa sổ thủ công. Không còn phải bận tâm đến việc sắp xếp chúng cho thẳng hàng nữa. Chỉ với vài lần nhấn phím nhanh gọn, bố cục màn hình sẽ được sắp xếp hoàn hảo. Để sử dụng tính năng hữu ích này, bạn chỉ cần dùng phím Windows kết hợp với một trong các phím mũi tên trên bàn phím.
- Win + Mũi tên Trái: Sẽ gắn cửa sổ đang chọn vào nửa bên trái của màn hình.
- Win + Mũi tên Phải: Sẽ gắn cửa sổ vào nửa bên phải của màn hình hiển thị. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các nửa bằng cách nhấn lại một trong hai tổ hợp phím này.
Cửa sổ được sắp xếp vào nửa bên trái màn hình Windows
Ngoài ra, nhấn Win + Mũi tên Lên sẽ phóng to cửa sổ hiện tại. Nếu cửa sổ đã được gắn vào một trong các cạnh của màn hình, nó sẽ di chuyển cửa sổ đó lên nửa trên của màn hình. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím này để khôi phục bất kỳ cửa sổ nào đã thu nhỏ. Ngược lại, nhấn Win + Mũi tên Xuống sẽ khôi phục cửa sổ đang phóng to về kích thước trước đó. Nhấn lần thứ hai (hoặc trên bất kỳ cửa sổ không phóng to nào) sẽ thu nhỏ hoàn toàn cửa sổ đó.
Các phím tắt Windows này mang lại cho bạn quyền kiểm soát chính xác bố cục màn hình, giúp việc quản lý cửa sổ trở nên nhanh chóng và gọn gàng hơn đáng kể.
2. Di Chuyển Cửa Sổ Giữa Các Màn Hình Đa Nhiệm
Nếu bạn thường xuyên làm việc với thiết lập nhiều hơn một màn hình, bạn sẽ yêu thích phím tắt quản lý cửa sổ này. Với một tổ hợp phím nhanh chóng, bạn có thể di chuyển cửa sổ sang màn hình kế tiếp mà không cần phải thay đổi kích thước hoặc định vị thủ công.
- Win + Shift + Mũi tên Trái: Di chuyển ngay lập tức cửa sổ đang hoạt động sang màn hình bên trái, giữ nguyên kích thước và bố cục của nó.
- Win + Shift + Mũi tên Phải: Gửi cửa sổ sang màn hình bên phải, với mọi thứ vẫn nguyên vẹn.
Một khi bạn bắt đầu sử dụng phím tắt này, việc di chuyển cửa sổ giữa các màn hình sẽ trở nên tự nhiên và ít rắc rối hơn rất nhiều, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc đa nhiệm.
3. Thu Nhỏ Tất Cả Cửa Sổ Lập Tức
Khi màn hình của bạn tràn ngập nhiều cửa sổ đang mở và bạn chỉ muốn nhìn thấy màn hình nền của mình, hãy nhấn Win + D. Phím tắt này sẽ ẩn tất cả mọi thứ và đưa bạn thẳng đến màn hình nền. Nhấn lại một lần nữa, mọi thứ sẽ xuất hiện chính xác như trước đó.
Ngoài ra, Win + M cũng thu nhỏ tất cả các cửa sổ, nhưng nó không có chức năng bật lại. Để khôi phục những gì bạn đã thu nhỏ, bạn sẽ cần nhấn Win + Shift + M hoặc khôi phục từng cửa sổ một cách thủ công.
Tôi thường sử dụng những phím tắt tiện ích này để nhanh chóng ẩn thông tin nhạy cảm khi có ai đó lướt nhìn màn hình của tôi. Chúng rất tuyệt vời để dọn dẹp màn hình chỉ trong một giây, mà không làm gián đoạn luồng công việc của bạn.
4. Nhanh Chóng Xem Màn Hình Nền Mà Không Thu Nhỏ
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn xem nhanh màn hình nền mà không cần thu nhỏ mọi thứ? Hãy thử Win + , (dấu phẩy). Miễn là bạn giữ tổ hợp phím này, các cửa sổ sẽ trở nên trong suốt, cho phép bạn nhìn lướt qua màn hình nền tạm thời. Thả tay ra, mọi thứ sẽ trở lại vị trí ban đầu.
Phím tắt Windows này đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Nó rất hữu ích cho các lần kiểm tra nhanh, như xác nhận một tệp đã tải xuống, tìm một ảnh chụp màn hình hoặc nhìn thoáng qua một tiện ích để xem có gì ở đó không. Đôi khi, tất cả những gì bạn cần chỉ là một cái nhìn kéo dài một giây, và phím tắt này làm được điều đó một cách hoàn hảo.
5. Tạo và Chuyển Đổi Giữa Các Màn Hình Ảo
Tôi thực sự không sử dụng màn hình ảo cho đến khi tôi bắt đầu làm việc tại nhà và cần một cách để tách biệt công việc và các tác vụ cá nhân. Giờ đây, tôi hoàn toàn phụ thuộc vào chúng. Một màn hình ảo dành riêng cho việc viết lách, một màn hình khác cho nghiên cứu, và màn hình thứ ba cho email và Slack. Nó giống như có nhiều màn hình, ngay cả khi tôi chỉ sử dụng một màn hình duy nhất. Mọi thứ cảm thấy có tổ chức hơn, và tôi không phải nhìn chằm chằm vào một mớ cửa sổ chồng chéo cả ngày.
Tạo một màn hình ảo mới với tên gọi Desktop 2
Để tạo một màn hình ảo mới, nhấn Win + Ctrl + D. Bạn có thể tiếp tục thêm nhiều màn hình ảo theo cách tương tự. Khi bạn đã mở một vài màn hình ảo, việc chuyển đổi giữa chúng cũng dễ dàng không kém. Sử dụng Ctrl + Win + Mũi tên Trái để chuyển sang màn hình ảo bên trái, hoặc Ctrl + Win + Mũi tên Phải để đi đến màn hình ảo bên phải. Nó thực sự giống như lật các trang trong một cuốn sổ, mỗi trang có không gian và trọng tâm riêng.
Khi bạn đã hoàn thành với một màn hình ảo, nhấn Win + Ctrl + F4 để đóng nó. Bạn sẽ không mất bất kỳ ứng dụng đang mở nào; chúng sẽ tự động chuyển sang màn hình ảo trước đó. Bạn cũng có thể mở Task View từ thanh tác vụ để quản lý hoặc đóng các màn hình ảo thủ công nếu bạn thích nhấp vào các biểu tượng. Đây là một thủ thuật máy tính cực kỳ mạnh mẽ để quản lý không gian làm việc.
6. Mở Task View để Tổng Quan Cửa Sổ và Màn Hình Ảo
Nếu khái niệm màn hình ảo nghe có vẻ quá tải, hãy bắt đầu với Task View. Nhấn Win + Tab để xem tổng quan trực tiếp về tất cả các cửa sổ đang mở và màn hình ảo của bạn. Từ đó, bạn có thể kéo cửa sổ giữa các màn hình ảo hoặc nhanh chóng tạo các màn hình ảo mới.
Tôi thường sử dụng phím tắt Windows này khi màn hình nền của tôi trở nên quá lộn xộn và tôi không thể nhớ bất cứ thứ gì đang ở đâu. Và nếu bạn có bàn di chuột (touchpad), bạn có thể vuốt bằng bốn ngón tay sang trái hoặc phải để chuyển đổi giữa các màn hình ảo.
7. Chụp Ảnh Một Phần Màn Hình Nhanh Chóng
Chụp toàn bộ màn hình rất dễ dàng với phím Print Screen, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn chụp một phần màn hình nhất định? Windows cũng có một công cụ tích hợp sẵn cho việc đó. Bạn có thể nhấn Win + Shift + S để sử dụng Snipping Tool và chụp một phần cụ thể của màn hình hiển thị.
Chụp một phần màn hình với công cụ Snipping Tool trên Windows
Bây giờ, tôi sử dụng phím tắt chụp màn hình này cho mọi thứ — từ lưu hóa đơn đến chụp ảnh lỗi trang web. Và vì hình ảnh trực tiếp vào khay nhớ tạm (clipboard), tôi có thể dán nó vào Slack, email hoặc thậm chí Photoshop mà không cần phải lưu trước. Đây là một trong những phím tắt hữu ích nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.
8. Chuyển Đổi Giữa Các Ứng Dụng Đang Mở
Alt + Tab không hẳn là một bí mật, nhưng cách tôi sử dụng nó bây giờ cảm giác như tôi đã mở khóa toàn bộ tiềm năng của nó. Chắc chắn, một cú chạm nhanh sẽ đưa bạn đến ứng dụng cuối cùng bạn đã sử dụng. Nhưng, nếu bạn giữ phím Alt, bạn có thể nhảy giữa mọi cửa sổ đang mở. Nó mượt mà hơn khi sử dụng chuột và nhanh hơn rất nhiều khi tay bạn đã quen.
Nếu bạn muốn một cái gì đó thậm chí còn nhanh hơn, hãy thử Alt + Esc. Phím tắt này chuyển đổi qua tất cả các ứng dụng đang mở theo thứ tự mà bạn đã mở chúng lần cuối, vì vậy bạn không cần phải giữ Alt trong khi nhấn Tab liên tục.
9. Khám Phá Lịch Sử Clipboard Tiện Lợi
Khi bạn sử dụng Ctrl + C và Ctrl + V, Windows chỉ ghi nhớ mục cuối cùng bạn đã sao chép. Vì vậy, nếu bạn sao chép một liên kết và sau đó là một câu, liên kết sẽ bị thay thế bởi câu, và mục đầu tiên bị mất trừ khi bạn đã dán nó ở nơi khác. Đó là cách sao chép và dán hoạt động, và nó có thể gây khó chịu khi xử lý nhiều đoạn văn bản.
Để giải quyết hạn chế đó, Windows bao gồm một tính năng lịch sử clipboard tích hợp sẵn. Nhấn Win + V để xem danh sách mọi thứ bạn đã sao chép gần đây, như văn bản hoặc liên kết.
Sử dụng công cụ Lịch sử Clipboard trên máy tính Windows
Sau đó, bạn chỉ cần cuộn qua, chọn những gì bạn cần và dán nó vào bất cứ đâu. Bạn cũng có thể ghim các mục quan trọng để chúng luôn ở trên cùng, ngay cả sau khi sao chép các mục mới. Nếu Win + V không hoạt động, tính năng này có thể đã tắt. Để bật nó, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Clipboard và bật tùy chọn Lịch sử Clipboard. Sau khi được bật, nó sẽ chạy ngầm và sẵn sàng khi bạn cần.
Bật lịch sử Clipboard trong menu Cài đặt trên Windows
Kết Luận
Những phím tắt Windows được chia sẻ trên đây chỉ là một số ít trong vô vàn các tổ hợp phím mà tôi sử dụng để tăng tốc độ điều hướng, tổ chức cửa sổ và giữ cho màn hình nền của mình luôn gọn gàng mà không cần chạm vào chuột. Việc thành thạo các phím tắt này không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng kiểm soát tối ưu hệ điều hành của mình.
Hãy bắt đầu áp dụng những phím tắt máy tính này vào thói quen hàng ngày của bạn và cảm nhận sự khác biệt về năng suất. Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy mình ít phụ thuộc vào chuột đến mức nào. Tất nhiên, có rất nhiều phím tắt ẩn khác ngoài kia, vì vậy đừng ngần ngại thử nghiệm và xem điều gì phù hợp nhất với bạn. Bạn đã khám phá ra phím tắt nào đặc biệt hữu ích chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để chúng ta cùng nhau nâng cao hiệu quả làm việc trên Windows nhé!
