Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản cục bộ (Local Account) trên Windows có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu chỉ dùng tài khoản cục bộ, bạn sẽ bỏ lỡ những tính năng thiết yếu, bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể cung cấp. Bài viết này sẽ phân tích 4 nhược điểm chính của tài khoản cục bộ Windows, giúp bạn hiểu rõ hơn lý do vì sao tài khoản Microsoft lại là lựa chọn tối ưu cho trải nghiệm công nghệ hiện đại.
1. Không Thể Đồng Bộ Cài Đặt và Dữ Liệu Qua Các Thiết Bị
Đối với những ai sở hữu nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của việc dựa vào tài khoản cục bộ chính là thiếu khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp tính năng đồng bộ hóa liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề (themes), mật khẩu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều hơn nữa. Điều này giúp bạn cá nhân hóa trải nghiệm một lần và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình.
Cài đặt sao lưu Windows trong Windows 11 cho phép đồng bộ hóa dữ liệu và thiết lập cá nhân
Ngược lại, với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi mọi tiện ích này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn phải tự cấu hình lại các cài đặt từ đầu. Thật bất tiện khi phải thiết lập lại hình nền yêu thích hoặc thay đổi các cài đặt Windows mỗi khi bạn sở hữu một thiết bị mới. Điều này không chỉ lãng phí thời gian mà còn tạo ra trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Ngoài khả năng đồng bộ hóa đa thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Windows Backup mới, giúp dễ dàng lưu trữ dữ liệu của bạn trên OneDrive. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục ứng dụng, cài đặt và tệp tin trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.
Tùy chọn khôi phục sao lưu Windows khi thiết lập Windows 11 giúp người dùng dễ dàng phục hồi dữ liệu
2. Hạn Chế Truy Cập và Mua Ứng Dụng, Trò Chơi Trên Microsoft Store
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản cục bộ Windows là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi đang sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng quyền truy cập của bạn bị giới hạn nghiêm trọng.
Ví dụ, các ứng dụng như Netflix, cung cấp nội dung người lớn, yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh độ tuổi và đảm bảo nội dung phù hợp. Ngoài ra, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ; bạn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Microsoft Store yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để hoàn tất giao dịch mua ứng dụng và trò chơi
Không có gì ngạc nhiên khi bộ ứng dụng của riêng Microsoft, chẳng hạn như Phone Link, cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động đầy đủ. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn.
3. Không Sử Dụng Được Tính Năng “Tìm Thiết Bị Của Tôi”
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu máy tính xách tay của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí thiết bị, khóa thiết bị từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng quan trọng này chỉ dành riêng cho tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị mất cắp hoặc bảo mật từ xa.
Giao diện tính năng Tìm Thiết Bị Của Tôi trên Windows 11 hỗ trợ định vị laptop bị mất
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo rời – không được bật mặc định cho tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã tự cấu hình các biện pháp mã hóa và sao lưu, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị của bạn rơi vào tay kẻ xấu.
Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, chẳng hạn như trên phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị mất cắp hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Tìm thiết bị của tôi, không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm chứa trong đó vẫn an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng lại rất quan trọng, có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
4. Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Hạn Chế Khi Quên Mật Khẩu
Dù bạn có cẩn thận đến đâu, vẫn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập. Với tài khoản cục bộ Windows, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là cố gắng đặt lại nó bằng cách sử dụng các câu hỏi bảo mật bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Nhưng đây mới là vấn đề: nếu bạn cũng quên câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, bạn coi như đã bị khóa khỏi chiếc laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian tạo đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, sẽ không có cách nào để bạn lấy lại quyền truy cập.
Hình ảnh lỗi đăng nhập trên Windows 11 minh họa khó khăn khi khôi phục mật khẩu tài khoản cục bộ
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể đặt lại mã PIN dễ dàng bằng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của mình. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại nó từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác.
Tóm lại, mặc dù tài khoản cục bộ Windows có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó lại khá hạn chế. Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là khá đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ vượt xa những ưu điểm của nó.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản cục bộ Windows, có lẽ đã đến lúc xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch mà tài khoản Microsoft mang lại đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy cân nhắc chuyển đổi để tận hưởng trọn vẹn những lợi ích mà hệ sinh thái Windows hiện đại cung cấp.
