Trong thế giới công nghệ luôn vận động, việc tìm kiếm một công cụ giúp tổ chức ý tưởng và quản lý công việc hiệu quả là điều thiết yếu. Milanote nổi lên như một giải pháp đầy hứa hẹn, kết hợp khả năng trực quan của một bảng vẽ kỹ thuật số với hiệu suất của một ứng dụng quản lý tác vụ. Đối với tôi, ứng dụng này giống như sự giao thoa hoàn hảo giữa Figma và Todoist, nơi tính thẩm mỹ song hành cùng năng suất, giúp tôi hình dung các danh sách công việc, suy nghĩ lớn và hoàn thành mọi thứ một cách dễ dàng.
Milanote Là Gì? Khám Phá Khả Năng Tạo Dự Án Trực Quan
Milanote là một không gian làm việc trực quan cho phép bạn thu thập mọi thứ cần thiết cho một dự án sáng tạo. Khi tôi bắt đầu một dự án mới trên Milanote, tôi có thể dễ dàng kéo và thả các yếu tố mình cần vào đó. Ví dụ, một danh sách việc cần làm (to-do list) đơn giản có thể được tạo ra và hoạt động tương tự như những gì bạn tìm thấy trong các ứng dụng quản lý tác vụ khác. Sau khi tạo danh sách, tôi có thể thêm các mục và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên bằng thao tác kéo thả.
Một trong những điểm mạnh của Milanote là khả năng tạo các bảng (boards) riêng biệt để giữ cho dự án của tôi luôn được tổ chức gọn gàng. Công cụ này cho phép tôi tải lên hình ảnh và tệp từ máy tính, đồng thời thêm ghi chú và liên kết. Mỗi yếu tố đều có thể được kéo và thả đến bất cứ vị trí nào tôi muốn, giúp việc tổ chức bảng trở nên cực kỳ linh hoạt và cá nhân hóa theo ý muốn của tôi.
Ngoài ra, tôi còn có thể thêm các yếu tố đa phương tiện khác vào dự án Milanote như bản phác thảo, âm thanh và video. Nếu đổi ý và muốn xóa một yếu tố, tôi chỉ cần chọn nó và nhấn phím backspace, mọi thứ diễn ra rất nhanh chóng và thuận tiện.
Tùy Biến Và Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc Với Milanote
Thường thì tôi khá hoài nghi khi thử các công cụ năng suất mới vì chúng thường cồng kềnh và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã gây bất ngờ lớn cho tôi bởi khả năng tùy chỉnh mọi khía cạnh của dự án một cách cực kỳ đơn giản và trực quan.
1. Khai thác Sức Mạnh của Template Milanote
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu một dự án với một bảng trống hoàn toàn, mang lại sự tự do tối đa. Tuy nhiên, nếu bạn cần một điểm khởi đầu, Milanote cũng có hàng chục mẫu (templates) sẵn có để lựa chọn. Các mẫu này được phân loại rõ ràng theo nhiều danh mục như thiết kế, nhiếp ảnh và moodboard, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy khuôn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.
Ứng dụng này cho phép tôi xem trước nhiều mẫu trong mỗi danh mục, điều này giúp việc lựa chọn mẫu phù hợp trở nên dễ dàng hơn. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh dễ dàng, và tôi thực sự đánh giá cao cách Milanote cung cấp các ví dụ về nội dung nên điền vào từng phần trước khi bạn chọn sử dụng mẫu đó.
Sau khi tôi hoàn tất việc tùy chỉnh các template, tôi có thể xuất chúng dưới dạng PDF và các định dạng tài liệu khác. Điều này giúp tôi dễ dàng truy cập và sử dụng chúng bất cứ khi nào tôi cần.
2. Thêm Ngữ Cảnh cho Dự Án Phức Tạp
Đối với các dự án phức tạp hơn, tôi thường có thói quen thêm ngữ cảnh hoặc các ghi chú bổ sung. Việc này giúp tôi duy trì đúng lộ trình và tránh bị nhầm lẫn hoặc quá tải sau này. Milanote cung cấp cách thức rất đơn giản để cung cấp thêm ngữ cảnh cho mọi thứ trong dự án.
Tôi chủ yếu thực hiện điều này bằng cách thêm các bình luận (comments) vào những nơi cần thiết. Chẳng hạn, tôi có thể thêm bình luận vào danh sách việc cần làm của mình khi cần ưu tiên các tác vụ cho một ngày cụ thể. Tương tự, tôi cũng sẽ thêm bình luận bên cạnh các phần có thể cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú.
Người dùng thêm bình luận vào dự án để bổ sung ngữ cảnh trong ứng dụng Milanote
Ngoài việc sử dụng các bình luận, đôi khi tôi cũng sử dụng thẻ màu (Colors tab) như những ghi chú dán (sticky notes). Tuy nhiên, tôi chỉ dùng chúng khi tôi cảm thấy chúng thực sự cần thiết 100%. Nếu bạn đang dùng máy tính Windows, bạn có thể tham khảo việc sử dụng ứng dụng Sticky Notes tích hợp để tối ưu năng suất.
3. Dễ Dàng Tải Lên Nội Dung Đa Dạng
Bên cạnh việc ứng dụng rất dễ sử dụng, tôi còn rất thích cách Milanote đơn giản hóa việc tải lên nội dung. Bằng cách này, tôi có thể làm cho danh sách việc cần làm và ghi chú của mình trở nên hiệu quả hơn nữa. Chẳng hạn, đôi khi tôi thêm ảnh khi lên kế hoạch và cần một chút cảm hứng sáng tạo.
Tôi có thể tải lên ảnh có kích thước tối đa 10 megabyte vào các bảng và dự án của mình. Để thực hiện điều này, tôi có thể chọn tệp cần tải từ máy tính hoặc đơn giản là kéo và thả. Nhiều template đã có sẵn các vị trí để tôi thực hiện thao tác này mà không cần thêm khối mới, nhưng nếu tôi sử dụng một mẫu không có, việc tạo một phần mới cũng khá đơn giản.
Ngoài hình ảnh, Milanote còn cho phép tôi tải lên các tài liệu Word, PDF và nhiều định dạng khác.
4. Chỉnh Sửa Tài Liệu Trực Tiếp Trong Ứng Dụng
Không phải lúc nào tôi cũng muốn tải tài liệu từ máy tính lên, và trong một số trường hợp, việc tạo trực tiếp những gì tôi cần ngay trong ứng dụng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Milanote cung cấp rất nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích, chẳng hạn như:
- Làm nổi bật văn bản
- Thêm các tiêu đề (headings) và tiêu đề phụ (subheadings)
- Chèn các khối mã (code blocks)
Ngoài ra, tôi có thể gõ văn bản như bình thường trong một tài liệu Word hoặc Google Doc. Nếu cần, tôi có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word sau này.
Milanote Phù Hợp Với Ai?
Tôi tin rằng Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt khi họ đang thực hiện các dự án lớn như luận văn cuối khóa. Hơn nữa, công cụ này cũng rất hữu ích nếu bạn có một dự án sáng tạo mà bạn muốn thực hiện để giải trí—chẳng hạn như bắt đầu một kênh YouTube cá nhân.
Giao diện tổng quan một dự án sáng tạo được tổ chức trực quan trên Milanote, hiển thị các yếu tố kéo thả
Vì Milanote chủ yếu được thiết kế dành cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này hữu ích nếu công việc của bạn liên quan đến thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ lĩnh vực tương tự nào. Đây cũng là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng không cảm thấy phù hợp.
Khi Nào Milanote Không Phải Là Lựa Chọn Tối Ưu?
Tôi sẽ không sử dụng Milanote cho các tác vụ hàng ngày thông thường. Hầu hết các ứng dụng danh sách việc cần làm khác sẽ thực hiện cùng một công việc mà không cần thêm những tính năng “thừa thãi”, vốn sẽ trở nên vô nghĩa trong những trường hợp này.
Tương tự, tôi sẽ không dùng Milanote để ghi chú cơ bản. Thay vào đó, các ứng dụng như Notion hoặc Google Keep sẽ làm tốt hơn (nếu không muốn nói là tốt hơn). Công cụ này phù hợp hơn nhiều cho các dự án dài hạn hoặc phức tạp.
Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn hình dung danh sách việc cần làm và các ý tưởng sáng tạo của mình. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh dự án với các tính năng kéo và thả, và bản thân công cụ này rất trực quan. Điều tuyệt vời hơn nữa là nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng, đây thực sự là một điểm cộng đáng giá.
Bạn đã trải nghiệm Milanote chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn về ứng dụng quản lý dự án trực quan này trong phần bình luận bên dưới nhé!
