Nếu bạn từng mệt mỏi với cảnh báo “Storage Almost Full” (Dung lượng gần đầy), bạn không đơn độc. Ổ đĩa chính của tôi dường như đầy nhanh hơn tốc độ tôi có thể dọn dẹp, nhưng cuối cùng tôi đã giải quyết triệt để vấn đề này mà không làm mất đi bất kỳ dữ liệu quan trọng nào. Việc quản lý không gian lưu trữ không chỉ giúp tránh cảnh báo phiền toái mà còn cải thiện đáng kể hiệu suất tổng thể của hệ thống, đảm bảo các ứng dụng chạy mượt mà và việc truy cập tệp tin diễn ra nhanh chóng.
4 Chiến Lược Hiệu Quả Để Giải Phóng Dung Lượng Ổ Đĩa
Để đối phó với tình trạng ổ đĩa đầy và tối ưu hóa không gian lưu trữ, tôi đã áp dụng bốn chiến lược chính. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng và khi kết hợp lại, chúng tạo thành một hệ thống quản lý dung lượng toàn diện, giúp tôi kiểm soát và duy trì bộ nhớ máy tính một cách hiệu quả nhất.
1. Nén và Lưu Trữ Các Tệp Không Thường Xuyên Truy Cập Vào Ổ Cứng Ngoài
Một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý dung lượng ổ đĩa là nén và lưu trữ các tệp mà tôi không thường xuyên truy cập. Thay vì xóa các dự án cũ, hình ảnh hoặc video, tôi nén chúng và chuyển sang các ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ đĩa USB.
Để nén tệp, tôi chủ yếu sử dụng 7-Zip vì tỷ lệ nén cao của nó, đặc biệt khi sử dụng định dạng 7z. Điều này tạo ra các tệp lưu trữ nhỏ hơn, tiết kiệm không gian đĩa và giúp quá trình truyền tệp nhanh hơn. Điều tuyệt vời về 7-Zip là nó là phần mềm mã nguồn mở và miễn phí, với một cộng đồng lớn các nhà phát triển liên tục cải tiến. Tôi cũng dùng ZArchiver để tạo các tệp ZIP trên điện thoại thông minh Android trước khi tôi chuyển chúng sang ổ cứng gắn ngoài.
Khi nén tệp trên các ổ đĩa ngoài, tôi đã học được cách tránh nén toàn bộ ổ đĩa. Mặc dù Windows có tùy chọn “nén ổ đĩa này để tiết kiệm dung lượng đĩa” trong thuộc tính ổ đĩa, tôi không khuyến nghị sử dụng nó trên ổ đĩa hệ thống chính vì có thể dẫn đến mất ổn định hệ thống và hiệu suất kém. Thay vào đó, tôi chọn lọc nén từng thư mục và tệp riêng lẻ.
Đối với các tệp tôi hiếm khi truy cập nhưng muốn giữ lại (như các kho lưu trữ dự án cũ hoặc ảnh gia đình), đây là những gì tôi làm:
- Tôi chọn các tệp muốn lưu trữ.
- Nhấp chuột phải và sử dụng tùy chọn “Thêm vào kho lưu trữ” (Add to archive) của 7-Zip.
- Chọn mức độ nén mạnh (tôi thường sử dụng “Bình thường” (Normal) để cân bằng tốt giữa thời gian nén và kích thước tệp).
- Chuyển tệp đã nén sang thiết bị lưu trữ ngoài của tôi.
Tôi đã học được qua kinh nghiệm rằng không phải tất cả các loại tệp đều nén được như nhau. Các tệp đã được nén (như JPG, MP3 và hầu hết các định dạng video) sẽ không nén được nhiều hơn nữa. Ngược lại, tài liệu văn bản, tệp hình ảnh RAW và dữ liệu không nén lại có thể nén đặc biệt tốt.
Tôi cũng nhận thấy rằng thực tế hơn khi tạo nhiều kho lưu trữ nhỏ thay vì một tệp lớn duy nhất khi xử lý các bộ sưu tập tệp khổng lồ. Bằng cách tổ chức các kho lưu trữ của mình dựa trên loại nội dung — như hình ảnh, video hoặc tài liệu — tôi có thể nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần mà không phải giải nén hoặc chuyển một kho lưu trữ lớn mỗi khi cần. Cách tiếp cận này giúp việc quản lý các bản sao lưu của tôi dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian khi tôi cần truy cập các tệp cụ thể sau này.
Nén và lưu trữ dữ liệu bằng phần mềm 7-Zip để tối ưu không gian ổ đĩa
2. Chuyển Toàn Bộ Các Tệp Lớn Sang NAS Cá Nhân
Sau khi nén các tệp của mình, tôi có thể giữ chúng trên ổ cứng gắn ngoài hoặc chuyển chúng sang NAS (Network Attached Storage) mà tôi đã tự xây dựng bằng một chiếc laptop chơi game cũ. Việc tạo một NAS cá nhân thật đáng ngạc nhiên khi khá đơn giản và là một trong những cách thực tế nhất để tái sử dụng chiếc laptop cũ kỹ của bạn. Hệ thống NAS của tôi chạy trên CPU Intel Core i5 thế hệ thứ 2 và 8GB RAM. Thay đổi phần cứng duy nhất là nâng cấp ổ đĩa lưu trữ. Về hệ điều hành, tôi đã cài đặt TrueNAS, cung cấp các tùy chọn linh hoạt cho việc quản lý lưu trữ và giao diện dễ sử dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể mua một NAS có sẵn và tiết kiệm thời gian cài đặt.
Việc chuyển tệp sang NAS của tôi rất đơn giản nhờ tính năng chia sẻ tệp qua mạng. Trên máy tính Windows của tôi, tôi sử dụng giao thức SMB (Server Message Block) tích hợp để truy cập các chia sẻ mạng TrueNAS của mình trực tiếp thông qua File Explorer. Sự tích hợp này khiến việc làm việc với NAS giống như làm việc với bất kỳ thư mục nào khác trên máy tính của tôi, cho phép tôi kéo và thả các tệp lớn hoặc toàn bộ thư mục một cách dễ dàng. Để chuyển từ điện thoại thông minh, tôi sử dụng CX File Explorer, ứng dụng này kết nối với NAS bằng cùng giao thức SMB. Ứng dụng này cung cấp một giao diện trực quan để duyệt và di chuyển tệp giữa điện thoại và NAS của tôi, giúp dễ dàng di chuyển ảnh, video hoặc tài liệu không dây.
Điều tôi yêu thích nhất về thiết lập NAS của mình là sự linh hoạt mà nó mang lại. Nó đóng vai trò là bộ nhớ mở rộng, và tôi cũng đã cấu hình nó để chạy Plex Media Server, mang lại cho tôi một nền tảng truyền phát đa phương tiện cá nhân. Hệ thống này sử dụng ít điện năng hơn đáng kể so với việc để một máy tính để bàn chạy 24/7, đây là một lợi ích bổ sung.
3. Sử Dụng Công Cụ Tìm Tệp Trùng Lặp Để Loại Bỏ Dữ Liệu Thừa
Trước khi lưu trữ hoặc chuyển tệp, tôi luôn dành thời gian để loại bỏ các tệp trùng lặp. Các tệp trùng lặp không chỉ chiếm một lượng lớn không gian lưu trữ mà còn làm giảm hiệu suất hệ thống bằng cách tạo ra dữ liệu không cần thiết để máy tính của bạn xử lý. Việc dọn dẹp chúng là một bước thiết yếu trong quá trình tối ưu hóa dung lượng ổ đĩa.
Sau khi thử nhiều tùy chọn khác nhau, tôi đã chọn TreeSize làm công cụ yêu thích của mình. TreeSize bao gồm một công cụ tìm tệp trùng lặp vừa đơn giản vừa hiệu quả. Chức năng tìm kiếm trùng lặp có thể được khởi động từ giao diện chính, cho phép bạn quét các ổ đĩa hoặc thư mục cụ thể để tìm các tệp dư thừa. Bạn cũng có thể chọn các bộ lọc so sánh khác nhau, chẳng hạn như tên, kích thước, ngày hoặc nội dung tệp bằng cách sử dụng checksum để có độ chính xác cao hơn. Mặc dù so sánh dựa trên checksum chậm hơn, nhưng nó đảm bảo rằng chỉ những bản sao thật sự mới được gắn cờ, giảm thiểu nguy cơ sai sót.
Điều tôi thích ở TreeSize là các bộ lọc hữu ích của nó, cho phép tôi tìm kiếm các tệp lớn hơn một kích thước nhất định hoặc các loại cụ thể, giúp quá trình nhanh hơn và có mục tiêu hơn. Khi các bản sao đã được tìm thấy, tôi có thể xem xét kết quả, xem trước các tệp và xóa hoặc lưu trữ chúng một cách an toàn.
Dưới đây là các quy tắc cơ bản tôi tuân thủ khi quét tìm tệp trùng lặp:
- Không bao giờ quét các thư mục hệ thống (như Windows hoặc Program Files).
- Tập trung vào các thư mục chứa nhiều dữ liệu trước (Downloads, Documents, Pictures).
- Luôn xem trước tệp trước khi xóa để đảm bảo tôi giữ đúng phiên bản.
- Sử dụng các bộ lọc để thu hẹp tìm kiếm theo loại tệp, kích thước hoặc ngày.
Bằng cách sử dụng công cụ tìm tệp trùng lặp, tôi đã tiết kiệm được một lượng lớn không gian lưu trữ bằng cách loại bỏ các bản sao ảnh, tệp tải xuống và các bản sao lưu mà tôi đã quên.
Sử dụng TreeSize để tìm và loại bỏ các tệp tin trùng lặp giúp giải phóng dung lượng
4. Sử Dụng Tính Năng Storage Sense Của Windows Để Tự Động Dọn Dẹp
Storage Sense là một trong những tính năng của Windows mà lẽ ra nên được bật mặc định. Công cụ tự động này giúp ngăn chặn các tình huống khẩn cấp về dung lượng bằng cách dọn dẹp các tệp không cần thiết trước khi ổ đĩa của tôi đạt đến dung lượng tới hạn. Đây là một cách tối ưu dung lượng ổ đĩa hiệu quả mà không cần can thiệp thủ công thường xuyên.
Storage Sense hoạt động trên ổ đĩa hệ thống của bạn (thường là C:) và có thể được cấu hình để chạy tự động khi thiết bị của bạn còn ít không gian đĩa. Để bật tính năng này, tôi vào Cài đặt (Settings) > Hệ thống (System) > Lưu trữ (Storage) và chuyển Storage Sense sang trạng thái Bật (On).
Điều làm cho Storage Sense đặc biệt hữu ích là khả năng nhắm mục tiêu vào các loại tệp cụ thể. Tôi đã cấu hình nó để tập trung vào:
- Các tệp tạm thời và Thùng rác (tự động dọn dẹp sau 30 ngày).
- Các tệp đã tải xuống mà chưa được sửa đổi trong 60 ngày.
- Các bản cài đặt Windows trước đó (có thể chiếm hơn 20GB sau các bản cập nhật).
Tôi đặc biệt thích rằng Storage Sense không xâm lấn. Nó sẽ không chạm vào các tệp hoặc ứng dụng thiết yếu của bạn vì nó chỉ xóa các tệp tạm thời và các mục an toàn để xóa. Đối với những người lo lắng về việc vô tình mất các tệp tải xuống quan trọng, bạn có thể loại trừ các thư mục cụ thể khỏi việc dọn dẹp tự động hoặc điều chỉnh cài đặt thời gian theo ý muốn của mình.
Trên hệ thống của tôi, tôi nhận thấy rằng việc dọn dẹp Storage Sense thường xuyên giúp ngăn chặn các đợt giảm hiệu suất đột ngột thường xảy ra khi ổ đĩa của tôi gần đầy dung lượng. Cách tiếp cận chủ động này có nghĩa là tôi hiếm khi thấy những cảnh báo “ít không gian đĩa” nữa, và máy tính của tôi duy trì hiệu suất nhất quán.
Tính năng Storage Sense trong Windows giúp tự động giải phóng không gian lưu trữ
Kết Luận
Bằng cách triển khai bốn chiến lược trên, tôi đã thay đổi hoàn toàn tình hình lưu trữ của mình, từ việc liên tục lo lắng về không gian thành một hệ thống hợp lý, đáng tin cậy giúp giữ an toàn và dễ truy cập các tệp quan trọng. Với các công cụ và thói quen phù hợp, việc quản lý dung lượng ổ đĩa không còn là một công việc vặt mà chỉ là một phần trong thói quen của tôi, và ổ đĩa của tôi chưa bao giờ đầy kể từ đó.
Nếu bạn cũng đang gặp phải vấn đề tương tự, hãy thử áp dụng những phương pháp này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới. Liệu có mẹo giải phóng dung lượng ổ đĩa nào khác mà bạn muốn chia sẻ với cộng đồng không?
