iPhone của bạn có thể là nguồn cơn của sự trì hoãn hoặc là công cụ đắc lực giúp bạn đánh bại nó. Bởi vì sự trì hoãn thường ẩn mình trong sự im lặng, chúng tôi đang tìm cách kiểm soát nó bằng việc sử dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iPhone và áp dụng phương pháp ghi nhật ký giọng nói để theo dõi những thói quen xấu. Bạn hoàn toàn có thể tự mình thử nghiệm phương pháp này – chỉ mất vài phút để thiết lập và bắt đầu chống trì hoãn bằng iPhone của mình một cách hiệu quả.
Tại Sao Ghi Nhật Ký Giọng Nói Lại Hiệu Quả Để Đánh Bại Sự Trì Hoãn?
Việc ngồi xuống để viết nhật ký thường mang lại cảm giác giống như một công việc khác mà tôi sẽ trì hoãn. Tuy nhiên, việc nói lại vô cùng tiện lợi. Bạn có thể thực hiện nó ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, điều này cho phép tôi ghi lại những khoảnh khắc trì hoãn ngay trong thời gian thực.
Ghi nhật ký giọng nói giúp bạn bỏ qua rào cản tâm lý của việc suy nghĩ quá nhiều trước khi viết, cho phép bạn nắm bắt những suy nghĩ thô mộc nhất trước khi sự tự phán xét kịp can thiệp. Giọng điệu của bạn (ví dụ: thất vọng hay lo lắng) cũng là một manh mối hữu ích về cảm xúc thực, điều mà những con chữ đôi khi không thể lột tả hết.
Điểm cộng đáng giá là tính năng tự động chuyển giọng nói thành văn bản của Apple Notes (từ iOS 16 trở lên). Điều này mang lại lợi thế vượt trội: dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm được, giúp bạn dễ dàng phát hiện các mẫu hình và thói quen. Điều này dẫn chúng ta đến hệ thống tiếp theo…
Hệ Thống 3 Câu Hỏi Đơn Giản Giúp Bạn Kiểm Soát Trì Hoãn
Tôi đã thử nghiệm nhiều câu hỏi gợi ý khác nhau nhưng cuối cùng đã rút gọn xuống còn ba câu hỏi đơn giản. Việc giữ cho hệ thống ngắn gọn sẽ giúp giảm thiểu sự kháng cự và tăng khả năng bạn sẽ kiên trì thực hiện.
- Bạn định làm gì? Ví dụ: “Hoàn thành tờ khai thuế thu nhập trước 3 giờ chiều.” Câu hỏi này giúp bạn xác định lại mục đích ban đầu.
- Bạn đã làm gì thay thế? Ví dụ: “Xem YouTube trong 40 phút.” Điều này buộc bạn phải đối mặt với trách nhiệm mà không gây cảm giác tội lỗi.
- Bạn cảm thấy thế nào sau khi trì hoãn? Ví dụ: “Lo lắng về thời hạn nộp thuế, nhưng hối hận vì đã né tránh một công việc khó và nhàm chán khác.” Câu hỏi này liên kết hành động với cảm xúc và tạo ra nhận thức về bản thân. Bạn đang cảm thấy nhẹ nhõm, tội lỗi, hay lo lắng?
Hãy ghi âm ngay lập tức sau khi bạn trì hoãn. Việc trì hoãn ghi lại có thể làm loãng cảm xúc của bạn và tạo cơ hội cho sự tự biện minh xuất hiện (“Tôi mệt quá mà”). Hơn nữa, hãy giữ cho câu trả lời của bạn ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Biến Apple Notes Thành Công Cụ Theo Dõi Trì Hoãn Của Riêng Bạn
Hệ thống đơn giản, không cầu kỳ của Apple Notes giúp việc thiết lập nó thành một cuốn nhật ký trở nên dễ dàng. Dưới đây là một hệ thống đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể làm theo hoặc tùy chỉnh để tối ưu hóa việc chống trì hoãn bằng iPhone:
- Tạo một thư mục “Nhật ký Trì hoãn” trong ứng dụng Ghi chú để chứa các ghi chú riêng lẻ theo ngày. Hoặc, bạn có thể sử dụng một ghi chú duy nhất cho tất cả các bản ghi hàng tuần.
- Mở một ghi chú mới và thiết lập một mẫu với các câu hỏi gợi ý về sự trì hoãn (tất nhiên, bạn có thể tạo câu hỏi của riêng mình). Ghim ghi chú này lên đầu để truy cập nhanh hơn.
- Mở một ghi chú mới cho ngày và chạm vào vị trí bên dưới câu hỏi đầu tiên.
- Chọn Thêm tệp đính kèm > Ghi âm thanh.
- Nhấn nút Ghi và nói ra suy nghĩ của bạn.
- Apple Notes sẽ đính kèm tệp âm thanh và tự động tạo bản chép lại.
- Thêm hashtag bên dưới mỗi mục nhập để dễ dàng khám phá các mẫu hình (ví dụ: #instagram hoặc #buổichiềulờim).
- Sử dụng mẫu đã ghim để sao chép các câu hỏi gợi ý cho một mục nhật ký mới.
Ghim ghi chú mẫu theo dõi trì hoãn trong ứng dụng Ghi chú Apple Notes
Ghi chú giọng nói đã được chuyển văn bản trong nhật ký trì hoãn Apple Notes
Bạn luôn có thể sắp xếp lại các ghi chú trong Apple Notes một cách khoa học. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập một widget trên màn hình chính để mở trực tiếp thư mục “Nhật ký Trì hoãn” một cách nhanh chóng.
Phân Tích Nhật Ký Giọng Nói Để Nhận Diện Mẫu Hình và Tìm Giải Pháp
Sau khi thu thập các mục nhật ký trong một tuần, tôi sẽ dành thời gian vào Chủ Nhật để phân tích chúng. Mục đích là để xác định các mẫu hình tái diễn và tìm ra giải pháp trước khi chúng trở thành những thói quen xấu khó bỏ. Tôi sẽ lướt qua các bản chép lại bằng thanh tìm kiếm của Notes (hoặc các thẻ cụ thể) và tìm kiếm ba mẫu hình chính:
- Tìm kiếm bản chép lại để phát hiện các yếu tố gây xao nhãng thường xuyên (như Instagram, Netflix và thông báo).
- Đánh dấu các từ khóa cảm xúc (“sợ hãi” so với “thư giãn”) để hiểu rõ hơn về trạng thái tinh thần.
- Sắp xếp ghi chú theo thời gian/ngày để xác định “vùng nguy hiểm” (ví dụ: việc dậy muộn vào 9 giờ sáng thường gây ra sự chậm trễ).
Sau đó, tôi sẽ đưa ra một kế hoạch để giải quyết các yếu tố gây gián đoạn hoặc tìm cách làm việc xung quanh chúng. Ví dụ, đây là một số giải pháp mẫu cho các vấn đề nêu trên:
- Đối với các yếu tố gây xao nhãng như Instagram: Sử dụng tính năng giới hạn thời gian sử dụng màn hình trên iPhone (Screen Time) hoặc một ứng dụng chuyên biệt giới hạn thời gian sử dụng điện thoại như Opal.
- Đối với sự chậm trễ liên quan đến cảm xúc: Nếu “sợ hãi” hay “choáng ngợp” có vẻ quá chung chung, hãy phân tích kỹ hơn. Choáng ngợp? Hãy chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
- Đối với sự chậm trễ liên quan đến thời gian: Đây là vấn đề phức tạp nhất vì tất cả chúng ta đều thấy khó khăn khi thay đổi thói quen. Nhưng nếu tôi không dậy sớm, tôi sẽ xem xét điều gì đã khiến tôi thức khuya vào đêm hôm trước.
Sự trì hoãn luôn rình rập. Nhưng phương pháp này cho phép tôi ít nhất can thiệp kịp thời mỗi khi nó xuất hiện – và chỉ mất khoảng 2 phút để thực hiện. Hãy thử áp dụng cách chống trì hoãn bằng iPhone này và chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
