Đối với tôi, sự trì hoãn không chỉ là một thói quen xấu mà còn là một lối sống mà tôi đã cố gắng từ bỏ suốt nhiều năm. Tôi luôn mong muốn làm việc năng suất hơn, nhưng điều đó dường như chưa bao giờ trở thành hiện thực. Tuy nhiên, sau vô số đêm thức khuya và những hạn chót bị bỏ lỡ, tôi nhận ra rằng công nghệ chính là chìa khóa để giải quyết vấn đề trì hoãn của mình.
Hiểu Rõ Các “Tác Nhân” Gây Ra Thói Quen Trì Hoãn Của Tôi
Trước khi có thể bắt tay vào giải quyết vấn đề trì hoãn, tôi cần phải hiểu rõ điều gì đang diễn ra. Các yếu tố gây trì hoãn của tôi thường khá phổ biến, tương tự như những gì tôi từng nghe từ nhiều người khác, bắt đầu từ cảm giác quá tải.
Nếu có quá nhiều nhiệm vụ chồng chất, tôi thường bị “đứng hình” và thay vì giải quyết dù chỉ một đầu việc trong danh sách cần làm, tôi lại chuyển sang xem Netflix chẳng hạn. Kế đến là vấn đề cầu toàn của tôi: nếu tôi cảm thấy mình không thể làm gì đó một cách hoàn hảo, thì tôi thà không làm gì cả. Cuối cùng, đó là dòng chảy vô tận của những sự xao nhãng. Giữa YouTube, TikTok, Netflix và nhiều thứ khác, việc duy trì sự tập trung không hề dễ dàng.
Công nghệ, dĩ nhiên, cũng đóng một vai trò trong mớ hỗn độn này. Các thuật toán liên tục “đổ” nội dung giải trí vào tôi khi tôi cần tập trung làm việc, và sự phụ thuộc vào các thiết bị đã biến thành một vòng lặp cuộn trang vô thức. Và vâng, dù tôi có thể đổ lỗi cho các thiết bị của mình và dừng lại ở đó, nhưng thay vào đó, tại sao tôi không biến chúng thành đồng minh trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn?
Biến Công Nghệ Thành Công Cụ Hỗ Trợ Năng Suất Tối Ưu
Công nghệ từng là một trong những nguyên nhân lớn nhất gây xao nhãng, nhưng tôi biết rằng nếu sử dụng đúng cách, nó cũng có thể trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực nhất của tôi. Vấn đề là tôi phải tìm ra những công cụ nào phù hợp và cách sử dụng chúng.
Tối Ưu Hóa Thời Gian Với Các Công Cụ Quản Lý Hiệu Quả
Quản lý thời gian luôn là điểm yếu chí tử của tôi, nhưng Google Calendar, Trello và Notion đã trở thành bộ ba “thánh” ứng dụng quản lý thời gian giúp tôi tổ chức mọi thứ. Google Calendar là công cụ tôi sử dụng thường xuyên nhất – tôi áp dụng kỹ thuật time-block cho mọi thứ, từ thời hạn công việc đến thời gian nghỉ ngơi, để không nhiệm vụ nào cảm thấy quá lớn hay mơ hồ. Trello giúp các dự án liên quan đến công việc của tôi đi đúng hướng bằng cách cho phép tôi chia chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.
Giao diện Trello minh họa cách tạo bảng dự án mới từ mẫu có sẵn để quản lý công việc hiệu quả
Cuối cùng là Notion, không gian làm việc tất cả trong một mà tôi thậm chí không biết mình cần. Đó là nơi tôi vạch ra các mục tiêu lớn hơn, dài hạn hơn và mọi điều tôi học được trong các buổi đánh giá buổi sáng để có thể điều chỉnh chúng phù hợp với những gì tôi đang làm hàng ngày. Bằng cách giữ mọi thứ ở ba nơi này, tôi có thể tạo ra một hệ thống đủ chặt chẽ, khiến việc trì hoãn trở nên khó khăn hơn là làm theo.
Nâng Cao Tập Trung Với Các Ứng Dụng Chống Xao Nhãng
Trong khi việc giữ mọi thứ ngăn nắp là bước đầu tiên để biến trì hoãn thành năng suất, thì việc thực sự duy trì sự tập trung lại là một thử thách hoàn toàn khác. Đây là lúc các ứng dụng như Forest, Freedom và Pomodoro quen thuộc phát huy tác dụng.
Rừng cây ảo trong ứng dụng Forest App với điểm nhấn là một quả bí ngô Halloween, biểu tượng cho sự tập trung được duy trì
Màn hình chính của ứng dụng Forest nơi người dùng bắt đầu trồng một cây ảo bằng cách duy trì sự tập trung vào công việc
Forest, ví dụ, đã biến việc tập trung của tôi thành một trò chơi. Khi tôi tập trung vào một nhiệm vụ, tôi cũng đang trồng một cái cây kỹ thuật số – nếu tôi ngắt sự tập trung, cái cây đó sẽ chết. Vâng, tôi giờ đây có trách nhiệm cảm xúc với một cái cây nhỏ bé, và tôi phải nói với bạn rằng, điều này thực sự hiệu quả. Tôi chưa bao giờ cảm thấy gắn kết với một “thứ” kỹ thuật số nào như vậy kể từ khi Tamagotchi xuất hiện. Hơn nữa, tôi có thể kiếm được tiền xu kỹ thuật số để góp phần trồng cây thật ngoài đời, và tôi gọi đó là một chiến thắng kép.
Ngoài ra còn có ứng dụng Freedom, ứng dụng này sẽ chặn các trang web và ứng dụng gây xao nhãng trong những khoảng thời gian bạn cài đặt. Thật sự “hạ mình” khi bạn nhận ra mình thường xuyên cố gắng mở X (Twitter) hoặc YouTube đến mức nào, chỉ để nhận được thông báo “Bị chặn!”.
Và sau đó là kỹ thuật Pomodoro, một mẹo tăng năng suất kết hợp các khoảng thời gian làm việc tập trung cao độ (thường là khoảng 25 phút) với các khoảng nghỉ ngắn. Tôi kết hợp điều này với một chiếc đồng hồ bấm giờ, và thế là – tôi đang tự rèn luyện bản thân làm việc hiệu quả bằng cách biết rằng chỉ vài phút nữa là có thể nghỉ ngơi. Những công cụ này không chỉ giúp tôi tập trung mà còn khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn một chút, điều mà tôi nhận ra rất hữu ích trong việc chống lại sự trì hoãn.
Củng Cố Thói Quen Tốt Với Phương Pháp “Thưởng” Bằng Công Nghệ
Một công cụ hỗ trợ bất ngờ trong hành trình tăng năng suất của tôi là các ứng dụng theo dõi thói quen như Habitica. Habitica biến các công việc hàng ngày hoặc mục tiêu của tôi thành một trò chơi nhập vai dễ thương, nơi việc hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau sẽ mang lại phần thưởng cho nhân vật ảo của tôi.
Phải thừa nhận rằng, nó khá động lực – đặc biệt đối với một người như tôi, người không ngại “mua chuộc” đứa trẻ bên trong mình để hoàn thành công việc. Hơn nữa, Habitica là ứng dụng miễn phí, điều đó có nghĩa là tôi không phải trả bất cứ thứ gì để gặt hái phần thưởng.
Và những chiến thắng nhỏ này tích lũy rất nhanh. Tôi có thể nhận được trang phục và trang bị mới cho nhân vật của mình, điều này giúp tôi hình dung không chỉ các mục tiêu mà còn cả vị trí của tôi trên hành trình. Việc nhìn thấy tiến trình của mình theo thời gian đã thực sự thay đổi cuộc chơi, đặc biệt là khi tôi có thể thấy mình đang cải thiện đến mức nào.
Xây Dựng Thói Quen Tốt Hơn Nhờ Sự Hỗ Trợ Của Công Nghệ
Theo thời gian, những công cụ này không chỉ giúp tôi hoàn thành nhiệm vụ mà còn thực sự thay đổi thói quen của tôi. Tôi hiếm khi cảm thấy sợ hãi khi phải ngồi vào bàn làm việc nữa vì hệ thống các công cụ công nghệ kết nối của tôi giúp loại bỏ sự mệt mỏi khi ra quyết định và những yếu tố gây xao nhãng.
Các nhiệm vụ diễn ra trong ngày của tôi như một cỗ máy đồng hồ, và bởi vì mọi thứ đều được điều chỉnh nhịp độ hoàn hảo, tôi không còn thấy mình vội vã hay dễ dàng bị quá tải như trước đây. Hơn nữa, tôi cũng nhận thấy sự thay đổi trong tư duy của mình. Thay vì coi công nghệ là một thói quen gây cảm giác tội lỗi, tôi xem nó như một công cụ mạnh mẽ mang lại lợi ích.
Điển hình là tính cầu toàn của tôi không còn tệ như trước. Nhờ những công cụ này khuyến khích bắt đầu từ những điều nhỏ và tập trung vào tiến độ hơn là sự hoàn hảo, tôi đã học được cách ưu tiên động lực hơn là sự không tì vết. Hệ thống tôi đã thiết lập khiến việc trì hoãn thực sự trở nên… nhàm chán. Và xét đến việc tôi yêu thích sự chuyển động đến mức nào, tôi coi đó là một chiến thắng.
Sự thật là không có một phương pháp tiếp cận duy nhất nào để vượt qua sự trì hoãn phù hợp với tất cả mọi người. Những gì hiệu quả với tôi có thể không hiệu quả với người khác, nhưng tôi có thể nói rằng việc biến chính công nghệ từng là nguyên nhân gây trì hoãn của tôi thành công cụ tăng năng suất đã mang tính chuyển đổi. Chắc chắn, đôi khi tôi vẫn có những lúc mắc lỗi hoặc những ngày sự kháng cự mạnh hơn tiến bộ, nhưng với những công cụ này, tôi luôn chỉ cách một cú nhấp chuột để quay lại đúng hướng.
Bạn đã từng sử dụng công nghệ để chống lại sự trì hoãn chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và những ứng dụng yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
