Ứng dụng Files tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý tệp miễn phí tuyệt vời. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của Files nằm ở việc thiếu các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba cung cấp. Chính vì lý do đó, tôi đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle và chưa bao giờ phải hối tiếc.
1. Không Cần Tải Ứng Dụng Đám Mây Riêng Biệt
Ứng dụng Files cho phép bạn truy cập tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, để các dịch vụ này hiển thị trong Files, bạn bắt buộc phải tải xuống ứng dụng riêng của từng nhà cung cấp.
So sánh giao diện truy cập dịch vụ đám mây của Files app và Documents by Readdle trên iPhone
Với ứng dụng Documents by Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây này mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp tránh việc phải chuyển đổi ứng dụng liên tục và tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ trên thiết bị của bạn.
2. Truyền Tệp Qua Wi-Fi Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Files có khả năng kết nối với máy tính của bạn, nhưng quá trình này thường không hoạt động suôn sẻ với nhiều người. Mặc dù đây có thể không phải lỗi của ứng dụng mà do người dùng chưa nắm rõ cách thực hiện, nhưng rõ ràng quy trình này có thể được đơn giản hóa hơn rất nhiều, giống như cách Documents by Readdle đã làm.
Miễn là máy tính và iPhone của bạn kết nối cùng một mạng Wi-Fi, việc kết nối chúng chỉ mất vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, sau đó quét mã QR hiển thị bằng camera của iPhone là xong — iPhone của bạn sẽ ngay lập tức biến thành một ổ đĩa cứng ngoài.
Từ đó, bạn có thể dễ dàng truyền tệp giữa máy tính và iPhone hoặc thậm chí phát trực tiếp nội dung từ iPhone lên trình duyệt web của máy tính. Documents by Readdle còn có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác (có trình duyệt web hiện đại). Ví dụ, tôi có thể kết nối nó với máy tính bảng Android của mình để truyền tệp hoặc phát trực tuyến đa phương tiện.
Thiết lập máy chủ WebDAV trên Documents by Readdle để truyền tệp giữa iPhone và máy tính bảng Android
3. Trình Phát Đa Phương Tiện Đỉnh Cao
Ứng dụng Files có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng trình phát của nó khá cơ bản so với Documents by Readdle. Chẳng hạn, trong Documents, bạn có thể xếp hàng đợi, cắt xén, và thậm chí chuyển đổi giọng nói thành văn bản (sử dụng mô hình AI của ứng dụng) cho các tệp âm thanh.
Giao diện trình phát âm thanh trong ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone
Cài đặt và tùy chọn của trình phát âm thanh trong Documents by Readdle trên iPhone
Trình phát video trong Documents by Readdle cũng có nhiều tính năng hơn, nhưng những điểm nổi bật nhất đối với tôi là khả năng phát các tệp MKV (không cần tải các trình phát video iPhone khác như VLC hay MX Player đầy quảng cáo) và phát trực tuyến lên thiết bị Chromecast. Hơn nữa, tôi đặc biệt yêu thích cách trình phát video của Documents có thể hiển thị phụ đề phim (nếu chúng được nhúng sẵn), cũng như chuyển đổi video thành văn bản và trích xuất âm thanh từ video.
Trình phát video với các tính năng nâng cao trong Documents by Readdle trên iPhone
4. Công Cụ Chỉnh Sửa Tệp Toàn Diện Hơn
Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp PDF một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với những người có nhu cầu quản lý PDF chuyên sâu hơn, các tính năng của ứng dụng này còn khá hạn chế. Ngoài việc chú thích và ký PDF, Documents by Readdle còn cho phép tôi chỉnh sửa trực tiếp văn bản trong các tệp PDF. Tính năng này hoạt động hiệu quả với các tệp PDF có văn bản có thể chọn được, tức là không phải các tệp được tạo từ ảnh hoặc tài liệu quét.
Giao diện chú thích tài liệu PDF trong ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone
Màn hình chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong tệp PDF với Documents by Readdle trên iPhone
Ứng dụng Documents by Readdle cũng cho phép tôi trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, bảng tính Excel và ngược lại, mang lại sự linh hoạt tối đa trong quản lý tài liệu.
5. Tìm Kiếm Theo Nội Dung và Lọc Nâng Cao
Do tôi làm việc với rất nhiều tệp đã tải xuống trên iPhone, đôi khi tôi không thể nhớ tên chính xác của chúng khi tìm kiếm. Điều này xảy ra nếu tệp không được đặt tên đúng cách hoặc có nhiều tệp có tên tương tự. May mắn thay, Documents by Readdle cho phép tôi tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong tài liệu (nếu tôi có thể nhớ được).
Tính năng tìm kiếm theo nội dung trong tài liệu trên ứng dụng Documents by Readdle cho iPhone
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm trong Documents by Readdle còn cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi có một lượng lớn tệp được lưu trữ.
Documents by Readdle được tải xuống miễn phí từ App Store và bạn có thể trải nghiệm một số tính năng cơ bản tương tự như Files. Tuy nhiên, để mở khóa các công cụ nâng cao hơn, như chuyển đổi tệp sang PDF và chuyển video thành văn bản, bạn sẽ cần phải trả phí đăng ký, bắt đầu từ 9.99 USD mỗi tháng.
6. Tùy Chọn Khóa Ứng Dụng Bằng Mật Mã
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập để bất kỳ ứng dụng nào cũng yêu cầu Face ID để mở. Tôi đã bật tính năng này cho nhiều ứng dụng quan trọng trên iPhone của mình, bao gồm cả ứng dụng Files, vì nó chứa rất nhiều tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, khi điện thoại của tôi gặp sự cố với loa thoại (loa dùng trong các cuộc gọi), tôi đã gửi đi sửa chữa và khi nhận lại, Face ID không hoạt động.
May mắn thay, ứng dụng Documents by Readdle cho phép tôi đặt một mật mã riêng, bổ sung thêm một lớp bảo mật. Trên iPhone 8 hoặc các mẫu cũ hơn, bạn có thể thiết lập để yêu cầu Touch ID để mở ứng dụng. Tôi rất thích cách Documents by Readdle cho phép bạn bảo mật tệp của mình ngay cả khi phương pháp mặc định của iPhone không hoạt động.
Màn hình yêu cầu mật mã bảo mật của ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone
7. Không Chỉ Là Ứng Dụng Quản Lý Tệp
Ngoài vai trò là một ứng dụng quản lý tệp tin, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn trình duyệt web và VPN. Tôi không sử dụng VPN nhiều — chủ yếu vì bạn chỉ nhận được 5 MB dữ liệu miễn phí mỗi ngày trừ khi trả thêm tiền, ngay cả với gói trả phí cơ bản. Nhưng trình duyệt web tích hợp lại cực kỳ hữu ích khi tôi cần nhanh chóng tìm kiếm điều gì đó trên internet hoặc tải tệp trực tiếp vào Documents mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
Trình duyệt web tích hợp sẵn trong ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone
Giao diện tính năng VPN trong ứng dụng Documents by Readdle trên iPhone
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử ứng dụng Documents by Readdle. Tôi rất thích cách ứng dụng này cung cấp nhiều cách thức hơn để quản lý tệp và nâng cao năng suất trên iPhone của mình. Tôi sẵn lòng trả phí đăng ký, đặc biệt là cho các công cụ chỉnh sửa PDF và tính năng chuyển video thành văn bản bằng AI. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì Files vẫn là lựa chọn đủ dùng.
Bạn đã từng trải nghiệm Documents by Readdle chưa? Hoặc bạn có ứng dụng quản lý tệp nào khác trên iPhone mà bạn tâm đắc? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
