Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) là công cụ không thể thiếu, việc theo dõi những thay đổi liên tục trên các tài liệu chia sẻ có thể trở thành một thách thức lớn. Google đã nhận diện vấn đề này và đang đưa Gemini, mô hình AI tiên tiến của mình, vào cuộc để giải quyết. Sự kết hợp này hứa hẹn mang lại một giải pháp đột phá, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt mọi cập nhật quan trọng chỉ trong tích tắc.
“Catch me up” Với Gemini: Giải Pháp Mới Từ Google Drive
Tính năng “Catch me up” mới trên Google Drive được tích hợp Gemini, mang đến khả năng tóm tắt những thay đổi đã diễn ra trên tệp của bạn kể từ lần truy cập cuối cùng. Cách sử dụng tính năng này vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini nằm trước tên tệp, hoặc chọn tệp và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên, bạn sẽ nhận được bản tóm tắt các thay đổi quan trọng nhất.
Tính năng "Catch me up" của Google Drive tích hợp Gemini giúp tóm tắt thay đổi tài liệu nhanh chóng
Điểm nổi bật của “Catch me up” là khả năng hoạt động không chỉ với từng tệp riêng lẻ. Bạn có thể nhận bản tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc chỉ với một thao tác, tất cả trong một phản hồi duy nhất từ Gemini. Các thay đổi được tính năng này hiển thị bao gồm cả chỉnh sửa trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tài liệu của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, tính năng này vẫn đang trong quá trình triển khai, và đôi khi có thể gặp lỗi khi truy cập tệp. Dù vậy, Google cam kết sẽ sớm khắc phục để đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà nhất.
Quan trọng hơn, bản tóm tắt mà Gemini cung cấp không nhằm mục đích bao quát tất cả mọi thay đổi. Theo thông báo của Google, “Catch me up” được thiết kế để “nhấn mạnh những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng”, mang lại “cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt những thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần mở gần nhất, đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.”
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets hoặc Slides, “Catch me up” chắc chắn sẽ cực kỳ hữu ích. Mặc dù các công cụ của Google đã lưu trữ lịch sử phiên bản, giúp bạn dễ dàng xem các thay đổi theo thời gian cùng với bình luận và đề xuất chỉnh sửa, nhưng cách tiếp cận này thường tốn thời gian vì bạn phải mở từng tài liệu để kiểm tra. Ngược lại, tính năng “Catch me up” sẽ cung cấp tất cả thông tin cần thiết ngay trên trang chủ Google Drive, giúp tăng cường năng suất làm việc đáng kể.
Nút "Catch me up" được nhấn mạnh trên giao diện Google Drive giúp người dùng xem ngay tóm tắt thay đổi file
Ai Có Thể Sử Dụng Tính Năng “Catch me up”?
Tính năng “Catch me up” hiện khả dụng cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Hãy lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Ngay cả khi đó, có thể mất tới 15 ngày để tính năng được triển khai đầy đủ đến tất cả người dùng.
Có Nên Cân Nhắc Nâng Cấp Để Trải Nghiệm AI Từ Google?
Đây có thể là thời điểm thích hợp để bạn cân nhắc đăng ký gói dịch vụ của Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến dung lượng Google Drive bổ sung hay muốn trải nghiệm các tính năng AI mới nhất.
Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets, và dựa trên những trải nghiệm ban đầu, công cụ này hoạt động cực kỳ hiệu quả. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng Chế độ AI và một trợ lý AI thế hệ mới có khả năng kiểm soát điện thoại của bạn, Google chắc chắn có thừa các tính năng AI để biện minh cho việc bạn cân nhắc một số gói đăng ký có chi phí phải chăng hơn.
Việc tích hợp AI vào các công cụ năng suất hằng ngày là một bước tiến quan trọng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. “Catch me up” chỉ là một trong số rất nhiều ứng dụng AI mà Google đang triển khai để thay đổi cách chúng ta tương tác với công nghệ.
Tính năng “Catch me up” là một minh chứng rõ ràng cho tầm nhìn của Google về việc tích hợp AI để nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quy trình làm việc. Dù còn một số vấn đề nhỏ trong giai đoạn đầu, tiềm năng của nó trong việc đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý tài liệu là rất lớn. Với sự phát triển không ngừng của AI, các công cụ của Google sẽ ngày càng thông minh hơn, mang lại lợi ích thiết thực cho người dùng trên toàn thế giới.
Bạn đã có cơ hội trải nghiệm tính năng “Catch me up” hay các công cụ AI khác của Google chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và suy nghĩ của bạn về những đổi mới công nghệ này trong phần bình luận bên dưới nhé!
