Việc mất quyền truy cập vào tài khoản Gmail có thể gây cảm giác như đánh mất chìa khóa của toàn bộ cuộc sống trực tuyến. Trước khi sự cố xảy ra, hãy dành vài phút để đảm bảo bạn có thể khôi phục tài khoản của mình một cách nhanh chóng và an toàn. Tài khoản Gmail không chỉ đơn thuần là một hòm thư điện tử, mà nó còn là trung tâm kết nối với nhiều dịch vụ quan trọng khác như Google Drive, Google Photos, YouTube, và các ứng dụng bên thứ ba. Chính vì vậy, việc bảo mật tài khoản Gmail là ưu tiên hàng đầu để bảo vệ dữ liệu cá nhân, thông tin nhạy cảm và tránh những rủi ro không đáng có từ các cuộc tấn công mạng.
5. Cập Nhật Thông Tin Khôi Phục Tài Khoản Email và Số Điện Thoại
Email và số điện thoại khôi phục chính là “phao cứu sinh” của bạn khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với tài khoản Gmail. Nếu thiếu chúng, việc lấy lại tài khoản Gmail có thể trở thành một cơn ác mộng với hàng loạt biểu mẫu và những con đường cụt. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu người đã thiết lập Gmail từ nhiều năm trước, liên kết với một email trường học cũ hoặc số điện thoại không còn hoạt động, và không bao giờ kiểm tra lại.
Hãy dành chút thời gian để đảm bảo cả email và số điện thoại khôi phục của bạn đều đang được sử dụng. Đăng nhập vào cài đặt Tài khoản Google của bạn, truy cập phần Quản lý Tài khoản Google của bạn, sau đó chọn tab Bảo mật. Trong mục Cách bạn đăng nhập vào Google, bạn sẽ tìm thấy số điện thoại và email khôi phục. Hãy xem xét chúng để đảm bảo chúng chính xác. Nếu bạn đã thay đổi số điện thoại hoặc không còn sử dụng email phụ, hãy cập nhật ngay lập tức. Đây là một bước nhỏ nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều sự phiền toái sau này.
Cài đặt bảo mật tài khoản Google, hiển thị phần cập nhật thông tin khôi phục.
4. Đảm Bảo Mật Khẩu Mạnh và Duy Nhất
Một mật khẩu yếu hoặc lỗi thời chỉ phục vụ lợi ích của những kẻ tấn công tiềm năng. Ngay cả khi bạn nghĩ mật khẩu của mình “đủ tốt”, hãy xem xét lại nó. Một mật khẩu mạnh nên dài và bao gồm sự kết hợp giữa chữ cái in hoa, chữ cái thường, số và ký hiệu đặc biệt.
Tuy nhiên, sức mạnh không chỉ nằm ở độ phức tạp; nó còn nằm ở tính độc đáo. Nếu bạn đang tái sử dụng mật khẩu từ một trang web khác, bạn đang đặt tài khoản Gmail của mình vào nguy cơ nghiêm trọng. Nếu bạn đã lâu không cập nhật mật khẩu, đây chính là dấu hiệu để bạn làm điều đó ngay bây tức. Hãy chọn một mật khẩu dễ nhớ nhưng khó đoán. Tránh các lựa chọn hiển nhiên như ngày sinh, tên thú cưng hoặc bất kỳ thông tin nào có thể bị tiết lộ qua việc lướt nhanh mạng xã hội của bạn. Tốt hơn hết, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy hoặc công cụ tạo mật khẩu trực tuyến để giúp tạo ra một mật khẩu đủ mạnh.
3. Rà Soát Các Thiết Bị Đã Đăng Nhập Tài Khoản
Một bước quan trọng khác nhưng thường bị bỏ qua là xem xét những thiết bị nào hiện đang đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn đã lâu không kiểm tra, bạn có thể tìm thấy một vài bất ngờ, chẳng hạn như một chiếc điện thoại cũ không còn sử dụng hoặc tệ hơn là một thiết bị mà bạn không nhận ra.
Để kiểm tra, hãy vào cài đặt Tài khoản Google của bạn và trong tab Bảo mật, tìm mục Thiết bị của bạn. Tại đây, Google liệt kê mọi thiết bị đã truy cập tài khoản của bạn gần đây. Phát hiện sớm các truy cập trái phép có thể tạo ra sự khác biệt giữa một giải pháp nhanh chóng và một cơn ác mộng khôi phục toàn diện.
Nếu bạn phát hiện bất kỳ thiết bị lạ nào, đừng hoảng sợ. Nhấp vào chúng và chọn tùy chọn Đăng xuất. Sau đó, hãy thay đổi mật khẩu của bạn ngay lập tức. Đây là một thói quen tốt để định kỳ dọn dẹp danh sách này bằng cách đăng xuất khỏi các thiết bị bạn không còn sử dụng, nhằm đảm bảo chỉ những thiết bị đáng tin cậy mới có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.
Trang bảo mật tài khoản Google hiển thị danh sách các thiết bị đã đăng nhập.
2. Bật Tính Năng Xác Thực Hai Yếu Tố (2FA)
Nếu bạn thực sự nghiêm túc trong việc bảo vệ tài khoản Gmail, xác thực hai yếu tố (2FA) là một tính năng cực kỳ quan trọng. Đây là một trong những biện pháp phòng vệ hiệu quả nhất chống lại việc truy cập trái phép vì nó yêu cầu nhiều hơn một mật khẩu. Ngay cả khi ai đó đánh cắp mật khẩu của bạn, họ vẫn cần yếu tố thứ hai của bạn, thường là điện thoại, để đăng nhập.
Để bật 2FA, hãy vào Tài khoản Google của bạn trong tab Bảo mật và tìm mục Xác minh 2 bước. Làm theo các hướng dẫn để thiết lập bằng tin nhắn văn bản, một ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc khóa bảo mật vật lý để bảo vệ tối đa. Sử dụng ứng dụng xác thực nhìn chung an toàn hơn SMS vì số điện thoại đôi khi có thể bị giả mạo. Rất nhiều trường hợp tài khoản bị chiếm đoạt là do thiếu tính năng xác thực hai yếu tố này.
1. Lưu Giữ Mã Dự Phòng An Toàn
Ngay cả khi đã bật xác thực hai yếu tố, việc chuẩn bị cho những điều bất ngờ là một hành động thông minh. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn mất điện thoại hoặc không thể truy cập ứng dụng xác thực của mình? Đó là lúc các mã dự phòng phát huy tác dụng. Google cung cấp một bộ mã sử dụng một lần có thể giúp bạn lấy lại quyền truy cập khi các phương pháp thông thường thất bại.
Sau khi thiết lập 2FA, Google sẽ cung cấp tùy chọn tải xuống hoặc in các mã dự phòng. Hãy lưu trữ chúng ở một nơi ngoại tuyến, chẳng hạn như ngăn kéo khóa hoặc một két sắt kỹ thuật số an toàn không đồng bộ hóa với đám mây. Mục tiêu là giữ chúng ngoài tầm với của các mối đe dọa mạng nhưng vẫn có thể truy cập được khi bạn cần nhất.
Trang quản lý mã dự phòng trong cài đặt tài khoản Google của bạn.
Bảo vệ tài khoản Gmail của bạn không nhất thiết phải phức tạp hay tốn thời gian, nhưng nó đòi hỏi một chút sự chú ý trước khi vấn đề phát sinh. Hãy coi đó như việc khóa cửa nhà bạn. Đó là một thói quen đơn giản giúp bảo vệ mọi thứ quý giá bên trong. Hãy dành vài phút để kiểm tra lại cài đặt của bạn, cập nhật những gì đã lỗi thời và chuẩn bị sẵn sàng cho một quá trình khôi phục suôn sẻ nếu bạn cần. Chắc chắn bạn của tương lai sẽ cảm thấy biết ơn vì điều đó. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để đảm bảo an toàn cho tài khoản Gmail, trung tâm cuộc sống số của bạn!
