Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc tối ưu hóa năng suất làm việc trên máy tính là yếu tố then chốt giúp chúng ta đạt được nhiều thành công hơn. Nếu chỉ được chọn một ứng dụng duy nhất để cài đặt nhằm cải thiện năng suất, Raycast sẽ là lựa chọn hàng đầu của tôi. Ứng dụng này không chỉ là một giải pháp thay thế Spotlight mạnh mẽ mà còn trở thành trung tâm điều khiển đích thực cho máy Mac, thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc nhờ khả năng tìm kiếm cực nhanh, các phím tắt tùy chỉnh và vô vàn tính năng vượt trội khác. Raycast thực sự là một công cụ giúp người dùng Mac đẩy mạnh hiệu quả công việc lên một tầm cao mới.
1. Raycast Focus: Chặn Ứng Dụng Gây Xao Nhãng Để Tối Đa Hóa Tập Trung
Một trong những cách hiệu quả nhất để tăng năng suất không phải là làm nhiều việc hơn trong ít thời gian hơn, mà là tận dụng tối đa thời gian hiện có bằng cách tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Sự phân tâm là thách thức lớn nhất mà bạn phải vượt qua để đạt được điều này. Cho dù là lướt mạng xã hội một cách vô thức hay bị cuốn vào các tác vụ ưu tiên thấp, việc giữ vững sự tập trung có thể cảm thấy như một cuộc chiến đầy khó khăn.
Tôi sử dụng tính năng Raycast Focus để chặn các ứng dụng và trang web gây xao nhãng trên máy Mac của mình, tạo ra một môi trường không bị gián đoạn, lý tưởng để giải quyết các công việc quan trọng nhất.
Cài đặt Raycast Focus để chặn ứng dụng gây xao nhãng và tăng cường tập trung làm việc.
Dưới đây là cách sử dụng Raycast Focus:
- Truy cập trang web chính thức của Raycast để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên máy Mac của bạn.
- Mở Raycast bằng phím tắt mặc định Option + Space và gõ Start Focus.
- Đặt mục tiêu của bạn, ví dụ: Viết bài blog, chọn thời lượng và thêm các ứng dụng hoặc trang web bạn muốn chặn.
- Nhấn Enter, một bộ đếm thời gian nhỏ sẽ xuất hiện, báo hiệu phiên làm việc tập trung của bạn đã bắt đầu.
Khi phiên hoạt động, mọi nỗ lực mở một ứng dụng hoặc trang web bị chặn sẽ kích hoạt thông báo từ Raycast, nhẹ nhàng nhắc nhở bạn quay lại đúng hướng. Đây là một cách đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ để duy trì sự tập trung và tận dụng tối đa thời gian của bạn.
2. Tăng Tốc Quy Trình Với Phím Tắt Toàn Hệ Thống Và Quicklinks
Cách tiếp cận ưu tiên bàn phím của Raycast giúp bạn điều hướng máy Mac nhanh hơn, loại bỏ nhu cầu liên tục với chuột. Tuy nhiên, một trong những lý do khiến Raycast vượt trội hơn Spotlight trên Mac là khả năng tạo các phím tắt toàn hệ thống. Điều này giúp bạn kiểm soát mọi thứ, từ các tính năng cơ bản của hệ thống như điều chỉnh âm lượng cho đến khởi chạy các ứng dụng yêu thích chỉ trong tích tắc, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Trang cài đặt Raycast hiển thị các tùy chọn tạo phím tắt hệ thống và ứng dụng.
Dưới đây là cách thiết lập phím tắt bằng Raycast:
- Mở Raycast, gõ Extensions và nhấn Enter.
- Chọn và kích hoạt tiện ích System bằng cách nhấp vào ô bên cạnh nó.
- Tìm kiếm một lệnh liên quan (ví dụ: Empty Trash hoặc Toggle Bluetooth) và ghi lại phím nóng cho nó.
Bạn cũng có thể tạo phím tắt cho các ứng dụng tích hợp và ứng dụng của bên thứ ba. Chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong cùng menu và gán phím nóng. Ví dụ: tôi sử dụng Option + R để mở ứng dụng Reminders (Lời nhắc) ngay lập tức. Khi thiết lập phím tắt mới, hãy đảm bảo chúng không xung đột với các phím tắt hiện có để tránh bất kỳ sự cố nào.
Ngoài việc thiết lập phím tắt bàn phím, bạn có thể sử dụng Raycast để tạo Quicklinks nhằm khởi chạy mọi thứ nhanh hơn—cho dù đó là một thư mục cụ thể trên máy Mac, một trang web, hay thậm chí là danh sách phát Spotify.
Hướng dẫn tạo Quicklink trong Raycast giúp truy cập nhanh các ứng dụng, thư mục hoặc trang web.
Dưới đây là cách tạo Quicklinks bằng Raycast:
- Mở Raycast và tìm kiếm Create Quicklink.
- Nhập tên, liên kết và ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở nó, sau đó nhấn Command + Enter để lưu. Ví dụ: tôi đặt tên một Quicklink là NhipSongCongNghe và thêm liên kết trang web của nó.
- Bất cứ khi nào bạn muốn mở nó, chỉ cần khởi chạy Raycast và gõ tên.
Với các phím tắt và Quicklinks, Raycast có thể trở thành trung tâm điều khiển của bạn, cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào tất cả các ứng dụng, thư mục và trang web bạn thường xuyên sử dụng, nâng cao đáng kể năng suất làm việc của bạn.
3. Mở Rộng Sức Mạnh Với Tiện Ích Raycast Extensions
Raycast là một ứng dụng cực kỳ linh hoạt, cho phép bạn kết nối các công cụ yêu thích của mình vào một nơi duy nhất. Sự linh hoạt này là một trong những lý do tôi không thể bắt đầu sử dụng một máy Mac mới mà không cài đặt các ứng dụng như Raycast, bởi vì nó thay đổi cách tôi làm việc bằng cách tích hợp với các ứng dụng tôi sử dụng hàng ngày.
Kho tiện ích mở rộng (Extensions) của Raycast, nơi bạn có thể tìm và cài đặt các công cụ để mở rộng khả năng.
Để bắt đầu, hãy mở Raycast và tìm kiếm Store. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một thư viện khổng lồ gồm các tiện ích mở rộng do cộng đồng xây dựng cho các công cụ phổ biến như Asana, Trello, Slack, Arc và nhiều ứng dụng khác. Các tiện ích mở rộng này cho phép bạn thực hiện các tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn mà không cần rời khỏi Raycast.
Ví dụ, tôi sử dụng tiện ích mở rộng Asana để nhanh chóng tạo, xem và quản lý các tác vụ trực tiếp từ Raycast. Thay vì bị mắc kẹt trong việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục, tôi có thể duy trì sự tập trung và năng suất, tất cả trong một giao diện duy nhất.
4. Truy Cập Nhanh Ứng Dụng Yêu Thích Từ Thanh Menu Bar
Việc có quyền truy cập nhanh vào các ứng dụng thường dùng trên thanh menu là một yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với năng suất của tôi. Nó giúp tôi cải thiện thói quen ghi lại các tác vụ và ý tưởng vào hệ thống đáng tin cậy của mình trước khi chúng biến mất — cho dù đó là ghi chú nhanh hay đặt lời nhắc. Với Raycast, tôi đã thêm các ứng dụng như Reminders, Notes và Spotify vào thanh menu của mình để truy cập ngay lập tức.
Tiện ích mở rộng Apple Reminders trong Raycast được tích hợp trên thanh Menu Bar Mac, giúp quản lý ghi chú và nhắc nhở.
Dưới đây là cách thêm ứng dụng Reminders vào thanh menu của bạn:
- Mở Raycast và tìm kiếm Store.
- Tìm kiếm Apple Reminders và cài đặt tiện ích mở rộng.
- Vào trang Extensions và tìm kiếm Apple Reminders.
- Chọn Menu Bar Reminders và nhấp vào Activate ở phía bên phải của trang.
Sau khi kích hoạt, bạn sẽ tìm thấy Reminders trên thanh menu của mình, sẵn sàng để truy cập nhanh chóng. Tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này giúp các công cụ quan trọng nhất của bạn chỉ cách một cú nhấp chuột, giúp bạn luôn ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Hãy làm theo quy trình tương tự để thêm các ứng dụng được hỗ trợ khác như Notes, Spotify và nhiều ứng dụng khác vào thanh menu của bạn.
Raycast không chỉ là một giải pháp thay thế Spotlight. Đây là một trung tâm năng suất có thể tùy chỉnh, thích ứng với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc thông minh hơn và nhanh hơn. Với những tính năng vượt trội như Raycast Focus, khả năng tùy chỉnh phím tắt, kho tiện ích mở rộng phong phú và truy cập nhanh ứng dụng qua Menu Bar, Raycast thực sự là một ứng dụng không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tăng cường năng suất trên máy Mac của mình. Hãy trải nghiệm Raycast ngay hôm nay để biến máy Mac của bạn thành cỗ máy làm việc hiệu quả tối đa!
