Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng len lỏi vào đời sống và công việc, Microsoft đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có, loại bỏ nhu cầu mua thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, những khả năng AI này không phải là vô hạn mà hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “tín dụng AI” (AI credits). Đối với người dùng Việt Nam, việc nắm rõ cơ chế này là chìa khóa để khai thác tối đa sức mạnh AI mà không lãng phí tài nguyên.
Bài viết này sẽ đi sâu vào cách thức hoạt động của tín dụng AI, cách bạn có thể theo dõi và quản lý chúng để đảm bảo trải nghiệm Copilot hiệu quả nhất trong các ứng dụng Microsoft 365 quen thuộc.
Hiểu Rõ Về Tín Dụng AI Của Microsoft
Tín dụng AI về cơ bản là một loại tiền tệ ảo được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft, đóng vai trò như nhiên liệu cho các tính năng dựa trên AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, dù là tạo các gợi ý trả lời trong Outlook hay dùng Copilot để thiết kế một bài thuyết trình trong PowerPoint, nó sẽ tiêu tốn một số lượng tín dụng AI nhất định.
Số lượng tín dụng AI được phân bổ sẽ gắn liền với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Người dùng Microsoft 365 Personal và Family sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng. Số tín dụng này có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint.
Điều đáng chú ý là tín dụng này cũng được tiêu thụ bên ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft), nhưng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng của bạn sẽ nằm trong nhóm 60 tín dụng chung.
Tận Dụng Tín Dụng AI Trong Ứng Dụng Microsoft 365
Tín dụng AI được tích hợp liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng của Microsoft trên Windows. Hệ thống sẽ tự động trừ số tín dụng cần thiết một cách âm thầm mỗi khi bạn sử dụng một tính năng được hỗ trợ bởi AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Sử dụng Copilot để tạo bản nháp văn bản trong Microsoft Word
Một điểm bất tiện của hệ thống này là lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên khác trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng hoặc con cái, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ mua một gói đăng ký Personal riêng hoặc đăng ký Copilot Pro. Điều này khá bất hợp lý khi người đăng ký gói Family trả phí cao hơn gói Personal, và Microsoft lẽ ra nên cung cấp nhiều tín dụng hơn cho gói Family, đồng thời cho phép các thành viên gia đình chia sẻ chúng, tương tự như dung lượng lưu trữ OneDrive.
Theo Dõi Và Quản Lý Việc Sử Dụng Tín Dụng AI
Bạn có thể theo dõi việc sử dụng tín dụng của mình trên trang tài khoản Microsoft. Tín dụng sẽ được đặt lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng đã được sử dụng hết hay chưa. Và hãy nhớ rằng, số tín dụng chưa sử dụng sẽ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo.
Theo dõi số dư tín dụng AI cho Microsoft 365 trên trang tài khoản Microsoft
Để quản lý mức tiêu thụ tín dụng AI của mình, bạn có thể tối ưu hóa loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng AI. Ví dụ, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể tự mình thực hiện để tiết kiệm tín dụng AI cho các công việc phức tạp và đòi hỏi thời gian hơn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ và chatbot AI khác để bổ trợ cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Chẳng hạn, tôi thường chuyển giao nhiều công việc tạo nội dung và nghiên cứu cho Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện chúng trực tiếp trong Word để tránh tiêu tốn tín dụng AI. Việc tạo toàn bộ bản trình chiếu trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều.
Hơn nữa, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung với Copilot để thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng Copilot trên Windows – vốn không tiêu tốn tín dụng AI – và sau đó sao chép kết quả vào tài liệu Word mà bạn đang làm việc.
Hiện tại, không có cách nào để mua thêm tín dụng hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là đăng ký gói Copilot Pro với mức phí 20 đô la mỗi tháng. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng.
Nếu muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn ô “Enable Copilot” (Bật Copilot) trong cài đặt của ứng dụng đó.
Kết Luận
Việc các tính năng Copilot hiện đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365 là một cách tuyệt vời để thử nghiệm và khám phá sức mạnh của AI trong các ứng dụng năng suất hàng ngày mà không cần mua thêm gói đăng ký phụ. Bằng cách hiểu rõ về hệ thống tín dụng AI và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của AI trong hệ sinh thái Microsoft, nâng cao năng suất làm việc và sáng tạo.
Bạn đã trải nghiệm tính năng Copilot trong Microsoft 365 chưa? Bạn có mẹo nào để quản lý tín dụng AI hiệu quả hơn không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới để cùng nhau khám phá tiềm năng của AI!
