Việc quản lý các tệp tin trên nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau có thể trở nên rườm rà và tốn thời gian. Bạn thường xuyên phải tải xuống, chỉnh sửa rồi tải lên lại các tài liệu, hoặc liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng đám mây. Các công cụ gắn ổ đĩa đám mây (cloud mounting tools) chính là giải pháp lý tưởng, giúp lưu trữ đám mây hoạt động như một phần tự nhiên của File Explorer trên máy tính, từ đó đơn giản hóa quy trình làm việc và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Bài viết này sẽ đi sâu vào 5 phần mềm quản lý lưu trữ đám mây hàng đầu, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của không gian lưu trữ trực tuyến.
5. CloudMounter: Đơn Giản Trong Giao Diện và Mã Hóa Mạnh Mẽ
Điểm thu hút lớn nhất của CloudMounter là giao diện trực quan, không gây choáng ngợp với quá nhiều tùy chọn. Quá trình thiết lập cực kỳ đơn giản: bạn chỉ cần chọn dịch vụ đám mây, CloudMounter sẽ mở trình duyệt để xác thực. Sau khi cấp quyền, chỉ trong chốc lát, kho lưu trữ đám mây của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một ký tự ổ đĩa trong File Explorer.
Màn hình chính CloudMounter hiển thị hộp thoại trên máy tính Windows 11
Ứng dụng này xử lý nhiều dịch vụ đám mây một cách xuất sắc. Chúng tôi đã thử nghiệm với Google Drive, Dropbox và OneDrive được gắn cùng lúc; mỗi dịch vụ xuất hiện với một ký tự ổ đĩa riêng, giúp việc di chuyển tệp giữa các dịch vụ trở nên cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ cần kéo và thả, giống như cách bạn sắp xếp thư mục trên màn hình máy tính của mình.
CloudMounter cũng cung cấp tính năng mã hóa tích hợp, cho phép bạn tạo các kho lưu trữ được mã hóa cho các tệp nhạy cảm như tài liệu thuế hoặc công việc của khách hàng. Mã hóa AES-256 diễn ra cục bộ trước khi bất kỳ thứ gì được tải lên, vì vậy ngay cả khi tài khoản đám mây của bạn bị tấn công, kẻ xấu cũng không thể sử dụng được các tệp tin này.
CloudMounter hoạt động tốt cho việc sử dụng hàng ngày, nhưng lại gặp khó khăn với các tác vụ truyền tệp lớn. Khi chúng tôi cố gắng di chuyển một tệp dung lượng lớn từ Dropbox sang Google Drive, ứng dụng đã tạo ra các tệp tạm thời khổng lồ, nhanh chóng lấp đầy dung lượng lưu trữ cục bộ. Một điểm cần lưu ý khác là chế độ ngoại tuyến của CloudMounter hiện chỉ có sẵn trên macOS. Đối với Windows, tính năng này vẫn đang được liệt kê là “sắp ra mắt”, do đó bạn sẽ cần kết nối internet ổn định để truy cập các tệp đám mây của mình.
CloudMounter là một ứng dụng trả phí và cung cấp bản dùng thử 15 ngày. Sau thời gian dùng thử, nó sẽ chuyển sang phiên bản miễn phí giới hạn bạn ở một ổ đĩa đám mây, trong khi các tài khoản bổ sung sẽ chỉ có thể đọc.
Tải xuống: CloudMounter (Dùng thử miễn phí, $29.99 cho giấy phép trọn đời)
4. ExpanDrive: Hiệu Suất Nhanh Nhạy và Tùy Chọn Duyệt File Mạnh Mẽ
ExpanDrive gần đây đã trở thành miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, khiến nó trở thành một lựa chọn hàng đầu trong số các phần mềm quản lý lưu trữ đám mây. Ứng dụng này cung cấp hai giao diện: trình gắn ổ đĩa truyền thống trong khay hệ thống và một cửa sổ Storage Browser riêng biệt. Trình duyệt tích hợp này đặc biệt hữu ích cho việc tìm kiếm trên nhiều đám mây hoặc kiểm tra các phiên bản tệp.
Màn hình chính ExpanDrive mở trên Windows 11
Hiệu suất của ExpanDrive mang lại cảm giác nhanh nhạy hơn so với hầu hết các lựa chọn thay thế. Các tệp lớn được truyền với tốc độ gần như nguyên bản, và ứng dụng sử dụng tính năng sao chép phía máy chủ (server-side copying) khi di chuyển tệp trong cùng một dịch vụ đám mây. Khi sắp xếp lại các thư mục Google Drive, các tệp không thực sự được tải xuống mà chỉ được di chuyển trong đám mây. ExpanDrive cũng cung cấp tính năng đồng bộ ngoại tuyến có chọn lọc (các tệp tự động đồng bộ lại khi kết nối lại) và mã hóa tích hợp để tăng cường bảo mật.
Tuy nhiên, có một vài điểm kỳ lạ cần lưu ý, đặc biệt là với việc gắn ổ OneDrive. Đôi khi, ổ đĩa có thể xuất hiện trống trong File Explorer mặc dù các tệp vẫn hiển thị tốt trong Storage Browser. Trong quá trình truyền tệp lớn, như tải lên các dự án video, mức sử dụng bộ nhớ có thể tăng lên hơn 1GB. Điều này thường không phải là vấn đề trên các hệ thống hiện đại, nhưng vẫn đáng lưu ý nếu bạn đang đa nhiệm hoặc làm việc trên một hệ thống yếu hơn.
Tải xuống: ExpanDrive (Miễn phí)
3. Mountain Duck: Bảo Mật Zero-Knowledge và Quản Lý Tệp Lớn Xuất Sắc
Mountain Duck là một phần mềm quản lý lưu trữ đám mây phổ biến, và khả năng sử dụng của nó cho thấy lý do tại sao. Mặc dù nó xử lý tốt các tác vụ gắn ổ đĩa tiêu chuẩn, nhưng tính năng nổi bật là tích hợp Cryptomator. Không giống như mã hóa cơ bản của CloudMounter, Cryptomator tạo ra các kho lưu trữ zero-knowledge, nơi ngay cả tên tệp cũng bị xáo trộn, mang lại bảo mật tốt hơn cho các tài liệu thực sự nhạy cảm.
Ứng dụng cung cấp ba chế độ đồng bộ khi thêm kết nối: Online truyền mọi thứ từ đám mây mà không sử dụng không gian cục bộ, Smart Sync lưu trữ các tệp vào bộ đệm khi chúng được truy cập, và Offline tải xuống mọi thứ cục bộ để truy cập ngoại tuyến hoàn toàn.
Hộp thoại Mountain Duck Open Connection mở trên máy tính Windows 11
Khả năng xử lý các bộ sưu tập tệp lớn là nơi Mountain Duck thực sự tỏa sáng. Trong khi một số công cụ khác chậm lại khi xử lý các tác vụ truyền tải lớn, ứng dụng này vẫn giữ mọi thứ chạy trơn tru. Nhờ bộ đệm liên tục, cấu trúc thư mục và danh sách tệp tải tức thì sau khi khởi động lại, không có độ trễ hoặc chậm trễ làm mới điển hình.
Tuy nhiên, trải nghiệm không hoàn toàn tích cực. Các vấn đề chính liên quan đến phản hồi đồng bộ và các trục trặc không thường xuyên. Tiến trình đồng bộ không phải lúc nào cũng rõ ràng – các biểu tượng trạng thái thư mục đôi khi ngừng cập nhật, gây khó khăn trong việc xác định xem tệp có còn đang đồng bộ hay đã bị kẹt. Bộ đệm có thể bị nhầm lẫn, hiển thị các tệp đã xóa vẫn còn khả dụng hoặc tải lại các tệp khi duyệt thư mục. Các kết nối OneDrive và SFTP đôi khi bị lỗi và có thể yêu cầu khởi động lại để hoạt động lại.
Một yếu tố khác cần lưu ý là mức sử dụng bộ nhớ. Mountain Duck thường sử dụng khoảng 400–600MB bộ nhớ hệ thống khi không hoạt động, với mức sử dụng tăng lên đáng kể trong quá trình truyền tệp lớn. Giá cả cũng là một vấn đề khác – giấy phép một người dùng có giá 47 USD, có thể cảm thấy hơi cao khi một số lựa chọn thay thế cung cấp các tính năng tương tự với chi phí thấp hơn hoặc thậm chí miễn phí.
Tải xuống: Mountain Duck (Dùng thử miễn phí, giấy phép 47 USD)
2. Air Live Drive: Giải Pháp Trực Tuyến Tối Giản, Tiết Kiệm Dung Lượng
Air Live Drive áp dụng phương pháp “chỉ trực tuyến” (online-only) đơn giản. Nó không đồng bộ thư mục hoặc lưu trữ bản sao cục bộ, vì vậy sẽ không chiếm dung lượng trên ổ đĩa của bạn. Khi bạn mở một tệp, bạn đang làm việc trực tiếp trên phiên bản được lưu trữ trên đám mây, và mọi thay đổi sẽ được lưu ngay lập tức khi bạn đóng tệp.
Giao diện theo phong cách Windows 10 của Air Live Drive sạch sẽ và dễ điều hướng, cung cấp mọi thứ bạn cần để quản lý các ổ đĩa đám mây, cài đặt đồng bộ và truy cập các tùy chọn nâng cao. Thêm một ổ đĩa mới rất đơn giản – chỉ cần nhấp vào Add Cloud Disk, chọn dịch vụ đám mây của bạn, đăng nhập và gán một ký tự ổ đĩa. Sau khi kết nối, tài khoản sẽ hiển thị dưới dạng ổ đĩa ảo trong File Explorer, sẵn sàng để sử dụng.
Mặc dù Air Live Drive nhìn chung hoạt động tốt, nhưng một vài hạn chế trở nên đáng chú ý trong một số tình huống. Trên các kết nối internet chậm hơn, hiệu suất có thể bị lag do bộ đệm tối thiểu – mọi tương tác với tệp đều dựa vào kết nối trực tiếp. Ví dụ, mở một bảng tính lớn qua Wi-Fi khách sạn có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến.
Phiên bản miễn phí cũng đi kèm với một số hạn chế: bạn bị giới hạn ở ba ổ đĩa, mỗi ổ từ một nhà cung cấp khác nhau. Một vấn đề nhỏ khác là các ổ đĩa đã kết nối đôi khi biến mất sau khi máy tính thức dậy từ chế độ ngủ. Mặc dù bản cập nhật 2.6 đã được cho là sẽ giải quyết vấn đề này, nhưng đôi khi chúng tôi vẫn phải kết nối lại thủ công.
Tải xuống: Air Live Drive (Miễn phí, giấy phép trọn đời 25 USD)
1. RaiDrive: Lựa Chọn Miễn Phí Rộng Rãi và Tối Ưu Cho Truyền Phát Đa Phương Tiện
RaiDrive nổi bật với cấp độ miễn phí hào phóng nhất, cho phép bạn kết nối tối đa tám ổ đĩa với quyền đọc và ghi đầy đủ cho tất cả các dịch vụ đám mây lớn. Mặc dù ứng dụng có hiển thị các lời nhắc nâng cấp trong cửa sổ chính, nhưng chúng khá không gây khó chịu. Bạn nên lưu ý rằng RaiDrive yêu cầu bạn tạo tài khoản trước khi có thể bắt đầu sử dụng. Đây là công cụ duy nhất trong danh sách này yêu cầu đăng nhập bắt buộc – không phải là một nhược điểm lớn, nhưng đáng lưu ý nếu bạn muốn bỏ qua việc tạo tài khoản.
Quá trình thiết lập vô cùng đơn giản, với trình hướng dẫn giúp bạn kết nối chỉ trong vài cú nhấp chuột. Điều mà RaiDrive làm tốt nhất là truyền phát đa phương tiện. Chúng tôi đã thử nghiệm phát lại video 4K trực tiếp từ Google Drive trên kết nối gigabit, và nó chạy mà không gặp bất kỳ trục trặc nào. Ứng dụng này cảm giác được tối ưu hóa cho việc đọc tuần tự, khiến nó rất phù hợp cho các máy chủ đa phương tiện.
Hộp thoại RaiDrive Mount Connected drives trên máy tính Windows 11
RaiDrive bao gồm một tính năng khóa tệp hữu ích, ngăn người khác chỉnh sửa các tệp bạn đang làm việc; điều này đặc biệt tiện lợi cho các tài liệu dùng chung trong Microsoft Office, LibreOffice hoặc OpenOffice. Ứng dụng sử dụng mã hóa TLS/SSL để truyền dữ liệu và hỗ trợ mã hóa bộ đệm để bảo vệ các tệp tạm thời trên đĩa cục bộ của bạn.
Các cấp độ trả phí mở khóa các tính năng bổ sung như tùy chọn mã hóa bổ sung và loại bỏ quảng cáo. Với gói Starter chỉ từ 1,84 USD mỗi tháng, đây là một giá trị đáng kinh ngạc.
Tải xuống: RaiDrive (Miễn phí, Pro từ 1,84 USD/tháng)
Tầm Quan Trọng của Các Công Cụ Gắn Ổ Đĩa Đám Mây trong Công Việc Hiện Đại
Các công cụ gắn ổ đĩa đám mây giải quyết một vấn đề thực tế: tích hợp liền mạch lưu trữ đám mây vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn với File Explorer. Thay vì quy trình tải xuống, chỉnh sửa và tải lên thông thường, bạn có thể coi các tài liệu đám mây như bất kỳ tệp nào khác trên PC mà không cần liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng lưu trữ khác nhau.
Điều này trở nên thực tế hơn nữa khi bạn xem xét lượng lưu trữ đám mây mà nhiều người trong chúng ta đã có, nhưng hiếm khi sử dụng hết tiềm năng của nó. Ví dụ, gói đăng ký Microsoft 365 của tôi bao gồm 1TB dung lượng OneDrive, nhưng tôi thường gặp khó khăn trong việc sử dụng không gian đó một cách hiệu quả hoặc chuyển các tệp lớn khỏi ổ đĩa chính. Với công cụ gắn ổ đĩa phù hợp, tôi có thể truy cập trực tiếp dung lượng lưu trữ đó từ File Explorer và di chuyển các tệp lớn mà không phải từ bỏ sự tiện lợi.
Bạn có đang sử dụng các công cụ gắn ổ đĩa đám mây nào để tối ưu hóa công việc hàng ngày của mình không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm và những phần mềm yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
