Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc tối ưu hóa năng suất làm việc luôn là ưu tiên hàng đầu. Cá nhân tôi từng là người khá chậm chạp trong việc đón nhận các trợ lý giọng nói. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi. Giờ đây, tôi không chỉ sử dụng chúng trên đồng hồ và điện thoại, mà còn tích hợp chúng vào máy tính để bàn – và ngạc nhiên thay, trong nhiều trường hợp, việc dùng giọng nói lại hiệu quả hơn cả chuột. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về cách trợ lý giọng nói đã cách mạng hóa quy trình làm việc của tôi và những lợi ích cụ thể mà chúng mang lại trong việc nâng cao năng suất.
Giảm Thiểu Phân Tâm, Tăng Cường Tập Trung Khi Làm Việc
Công việc của tôi, giống như nhiều người khác, đòi hỏi sự tập trung cao độ. Tôi biết mình không thể thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả. Ngay cả việc mở hai cửa sổ ứng dụng cùng lúc cũng đủ để phá vỡ sự tập trung. Việc di chuyển chuột, dù nhỏ, cũng có thể khiến tôi mất đi dòng suy nghĩ. Mọi thứ diễn ra nhanh đến không ngờ.
Với một trợ lý giọng nói, tôi chỉ cần nói một từ đánh thức như “Chào Bixby” và đưa ra lệnh. Máy tính có thể thực hiện tác vụ đó trong nền mà không cần tôi phải dịch chuyển tầm nhìn hay chú ý khỏi công việc chính.
Người dùng Samsung DeX với thanh tác vụ được ẩn trên màn hình, tối ưu không gian làm việc để giảm phân tâm.
Vì tôi làm việc chủ yếu từ điện thoại Galaxy Z Fold 6 và thường xuyên sử dụng Samsung DeX, Bixby trở thành trợ lý giọng nói được tôi lựa chọn. Mỗi khi tôi gọi Bixby, cửa sổ lệnh sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, nơi tôi có thể kiểm tra xem nó có nhận diện giọng nói chính xác hay không. Hầu hết các lần, Bixby đều hiểu đúng ý tôi. Việc sử dụng trợ lý giọng nói cũng rất phù hợp với thói quen ẩn thanh tác vụ của tôi, giúp duy trì không gian làm việc số gọn gàng và tăng cường sự tập trung vào nội dung chính.
Điều Khiển Ứng Dụng Nhanh Chóng Bằng Giọng Nói
Công việc của tôi cần đến nhiều ứng dụng khác nhau. Thường thì tôi làm việc với một ứng dụng ghi chú và trình duyệt web mở cạnh nhau. Đôi khi, tôi chỉ làm việc hoàn toàn trong trình duyệt. Khi cần mở một ứng dụng mới, cách nhanh nhất thường là chỉ cần nói “Chào Bixby, mở Slack” hoặc “Chào Bixby, mở My Files”. Cửa sổ ứng dụng mong muốn sẽ ngay lập tức xuất hiện. Nếu ứng dụng đó đã được mở trong nền, Bixby sẽ đơn giản đưa nó lên phía trước.
Khi đã hoàn thành công việc, tôi có thể yêu cầu Bixby đóng ứng dụng một cách nhanh chóng với lệnh “Chào Bixby, đóng Slack.” Điều này áp dụng cho cả ứng dụng đang ở trên nền trước và ứng dụng đang chạy trong nền.
Quản Lý Nhạc Nền, Duy Trì Không Khí Làm Việc Lý Tưởng
Tôi thích bật nhạc lo-fi hoặc chillhop trong khi làm việc. Việc mở ứng dụng Nhạc thường khiến tôi bị cám dỗ duyệt qua các album và suy nghĩ quá nhiều về việc nên phát gì. Thay vào đó, việc yêu cầu Bixby bỏ tạm dừng hoặc tiếp tục phát nhạc sẽ đơn giản là phát tiếp những gì tôi đang nghe gần đây, và thường thì điều đó là đủ. Tôi có âm thanh nền để tập trung và không khí làm việc được thiết lập mà không có nhiều cơ hội bị phân tâm.
Trợ lý ảo Bixby đang tiếp tục phát nhạc trong giao diện Samsung DeX, minh họa khả năng điều khiển nhạc bằng giọng nói.
Tôi chủ yếu nghe bộ sưu tập MP3 cá nhân của mình, và dù tôi sử dụng ứng dụng Samsung Music, tính năng tích hợp Bixby lại không cho phép tôi mở các album cụ thể bằng lệnh giọng nói. Thay vào đó, nó cố gắng tìm kiếm và phát nhạc trên YouTube. Đó, phải thừa nhận, là một điểm hạn chế đáng tiếc.
Đặt Hẹn Giờ Hiệu Quả, Hỗ Trợ Kỹ Thuật Pomodoro
Giống như nhiều người, tôi sử dụng trợ lý giọng nói để đặt hẹn giờ. Điều này đúng với đồng hồ thông minh và điện thoại của tôi, và cũng không khác gì khi làm việc trên máy tính để bàn.
Tôi xem bộ hẹn giờ là một công cụ năng suất tích hợp sẵn. Thay vì phải tìm kiếm một ứng dụng Pomodoro riêng, tôi chỉ cần yêu cầu trợ lý giọng nói đặt hẹn giờ cho khoảng thời gian tôi muốn làm việc. Gần đây, đó là 50 phút làm việc. Sau đó, tôi sẽ nghỉ giải lao 10 phút. Khoảng thời gian nghỉ này tôi thường đặt trên đồng hồ của mình để đảm bảo nhận được thông báo dù tôi có đi xa bàn làm việc đến đâu trong thời gian đó.
Bixby sẽ đặt hẹn giờ bằng ứng dụng đồng hồ trên thiết bị mà tôi đang sử dụng, vì vậy rất dễ dàng để tôi kiểm tra xem còn bao nhiêu thời gian bất cứ lúc nào.
Vậy, tôi đã loại bỏ chuột hoàn toàn chưa? Hoàn toàn không. Tôi vẫn chưa thể điều hướng bên trong một ứng dụng bằng lệnh giọng nói. Trong bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào, tôi vẫn sử dụng chuột và bàn phím. Đôi khi, tôi cũng phải quay lại dùng chuột khi không tiện nói chuyện, ví dụ như khi tôi chia sẻ không gian văn phòng tại nhà với người khác.
Tuy nhiên, điều đáng nói ở đây là: đối với một số tác vụ nhất định, tôi đang bắt đầu xem chuột là lựa chọn dự phòng. Lựa chọn đầu tiên của tôi là sử dụng giọng nói của mình.
Trợ lý giọng nói đang dần khẳng định vị thế là một công cụ mạnh mẽ, không chỉ là bổ sung mà còn có thể thay thế chuột trong nhiều tác vụ hàng ngày, đặc biệt trong việc tăng cường sự tập trung và tối ưu hóa năng suất làm việc. Với những lợi ích rõ ràng trong việc điều khiển ứng dụng, quản lý nhạc và đặt hẹn giờ, chúng giúp người dùng duy trì dòng chảy công việc liền mạch và hiệu quả hơn.
Bạn đã từng trải nghiệm những lợi ích này với trợ lý giọng nói của mình chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới và khám phá thêm các mẹo công nghệ hữu ích khác trên nhipsongcongnghe.com để nâng cao hiệu quả công việc mỗi ngày!
