Nếu bạn thường xuyên quên gần như ngay lập tức những gì mình đọc, việc xây dựng một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) có thể là chìa khóa để cuối cùng bạn có thể ghi nhớ và sử dụng những gì mình học được. Dưới đây là cách tôi đã áp dụng thành công.
Hệ Thống Quản Lý Tri Thức Cá Nhân (PKM) Hợp Nhất Thông Tin Như Thế Nào?
Trước khi xây dựng hệ thống quản lý tri thức cá nhân, tôi không có một phương pháp xác định hay có tổ chức nào để thu thập những gì mình đọc. Mọi thứ tôi đọc đều nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau. Các đoạn highlight trong sách của tôi nằm trong Apple Books, các bài viết đã lưu bị chôn vùi trong Pocket, ghi chú bài giảng thất lạc trong sổ tay, và những ý tưởng ngẫu nhiên tìm thấy đường vào bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tôi đang dùng trên điện thoại vào thời điểm đó.
Tình trạng này thực sự rất choáng ngợp, và bất cứ khi nào tôi cần xem lại một điều gì đó đã đọc, đó là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. Một trong những cách chính mà hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) giúp bạn ghi nhớ nhiều hơn từ mỗi cuốn sách bạn đọc là bằng cách tập trung thông tin của bạn vào một địa điểm duy nhất.
Trang Logseq hiển thị các đoạn văn bản được highlight trong hệ thống quản lý tri thức cá nhân.
Thay vì để các mảnh thông tin phân tán khắp các nguồn khác nhau, như sách vật lý hay ứng dụng ghi chú, tôi sử dụng Logseq làm trung tâm tri thức của mình. Giờ đây, các đoạn highlight trong sách, ghi chú, và thậm chí cả những ý tưởng thoáng qua đều được tập hợp vào một nơi.
Tuy nhiên, công cụ năng suất bạn chọn ít quan trọng hơn nhiều so với hệ thống bạn xây dựng và cách bạn tổ chức nó. Dù bạn ưu tiên Logseq, Obsidian, Notion, hay thậm chí một cuốn sổ tay vật lý, điều quan trọng là tạo ra một cấu trúc phù hợp với bạn – một cấu trúc giúp bạn dễ dàng thu thập, kết nối và truy xuất thông tin khi cần.
Tương Tác Chủ Động Với Tài Liệu Để Ghi Nhớ Sâu Hơn
Nếu bạn muốn học nhanh hơn và ghi nhớ thông tin tốt hơn, việc tương tác chủ động với tài liệu là cực kỳ quan trọng. Chỉ đọc một cuốn sách là chưa đủ – bạn phải hoàn toàn tham gia vào quá trình học.
Sách Getting Things Done hiển thị trên ứng dụng Apple Books, minh họa việc đọc và ghi chú chủ động.
Một cách để làm điều này là tô sáng (highlight) các đoạn văn quan trọng khi bạn đọc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin chính và giúp việc xem lại sau này dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi đọc và sử dụng từ ngữ của riêng mình. Điều này giúp tăng khả năng ghi nhớ thông tin và buộc bạn phải xử lý, hiểu tài liệu sâu sắc hơn.
Kỹ thuật tiếp theo tôi đã áp dụng là tóm tắt toàn bộ các chương hoặc phần. Sau khi hoàn thành một chương, tôi sẽ viết một bản tóm tắt các điểm chính và các ý chính. Điều này cho phép tôi xem lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt khi chuẩn bị cho các kỳ thi hoặc dự án.
Liên Kết Hai Chiều: Tạo Kết Nối Sâu Sắc Giữa Các Ý Tưởng
Một trong những tính năng hữu ích nhất bạn sẽ tìm thấy trong nhiều ứng dụng quản lý tri thức cá nhân là liên kết hai chiều (bi-directional linking), đây về cơ bản là một cách để tạo mối quan hệ hai chiều giữa các ghi chú của bạn. Thay vì chỉ lưu trữ thông tin trong các kho chứa riêng lẻ, liên kết hai chiều cho phép bạn dệt một mạng lưới các ý tưởng liên kết với nhau, giúp hiểu sâu hơn và dễ dàng tìm kiếm thông tin hơn.
Trang ghi chú về Kỹ thuật Pomodoro trong Logseq, minh họa liên kết hai chiều trong PKM.
Tôi sử dụng Logseq để ghi chú và tổ chức các ghi chú từ sách và tài liệu PDF. Khi ghi chú trong Logseq, tôi có thể liên kết một trang với một trang khác bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép [[ ]] và gõ tên trang. Điều này tạo ra một liên kết cho phép tôi chuyển đổi qua lại giữa các trang để xây dựng các kết nối.
Ví dụ, giả sử tôi đang đọc một bài báo về các phương pháp năng suất thiết yếu đáng biết và bắt gặp Kỹ thuật Pomodoro. Tôi có thể tóm tắt điều này trên một trang trong Logseq và gắn thẻ nó bằng một tham chiếu [[Năng Suất]]. Sau đó, khi đọc một bài báo khác về phương pháp chia thời gian (time blocking), tôi có thể tạo trang của nó và sử dụng cùng thẻ [[Năng Suất]]. Bằng cách này, Logseq kết nối hai khái niệm liên quan – Kỹ thuật Pomodoro và chia thời gian – giúp dễ dàng nhìn thấy mối liên hệ của chúng.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) trong Logseq, thể hiện các kết nối giữa các ghi chú về năng suất.
Việc liên kết các ghi chú liên quan với nhau có thể khơi dậy những hiểu biết sâu sắc và sự hiểu biết sâu hơn về cách các khái niệm này liên quan đến nhau. Khi mạng lưới các ghi chú được liên kết của bạn phát triển, độ sâu hiểu biết của bạn cũng tăng lên, giúp bạn dễ dàng nhớ lại các khái niệm chính, nhìn thấy các kết nối và cuối cùng là sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
Lên Lịch Đọc Lại Và Ôn Tập Định Kỳ
Giao diện plugin Readwise trong Logseq, hỗ trợ đồng bộ hóa các đoạn highlight để ôn tập.
Các ứng dụng “đọc sau” (read-it-later) giúp bạn xem lại các bài viết thú vị khi có nhiều thời gian hơn. Tôi sử dụng Readwise để nhập và đồng bộ hóa các đoạn highlight từ nhiều nguồn khác nhau với Logseq, cho phép tôi có một nơi tập trung cho tất cả các ghi chú và highlight của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lên lịch thời gian để xem lại các mục “đọc sau” của mình.
Tôi đã sắp xếp các phiên ôn tập của mình vào cuối tuần. Điều này giúp tôi khám phá những ý tưởng và suy nghĩ mà tôi đã thu thập theo thời gian trong hệ thống PKM của mình. Tôi sử dụng các phiên ôn tập này để làm mới trí nhớ, tìm kiếm các kết nối giữa các ý tưởng, sắp xếp lại ghi chú và xóa bỏ những thông tin không còn cần thiết.
Bạn có thể lên lịch ôn tập theo nhu cầu và sở thích của mình. Một số người thích một phiên ôn tập hàng ngày trong khi những người khác có thể chọn các phiên hàng tuần hoặc hai tuần một lần.
Mục tiêu là thường xuyên xem lại các ghi chú của bạn để củng cố việc học và giữ cho thông tin luôn tươi mới, vì bộ não của chúng ta tự nhiên quên mọi thứ theo thời gian.
Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Học Tập: Tìm Cơ Hội Áp Dụng Kiến Thức
Một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) không phải là một tủ hồ sơ kỹ thuật số để lưu trữ thông tin, mà là một công cụ giúp bạn sử dụng thông tin hiệu quả. Nếu bạn chỉ dùng hệ thống PKM của mình để lưu trữ, bạn chưa tận dụng hết tiềm năng của nó.
Nhưng khi bạn sử dụng kiến thức đã tiếp thu theo những cách thực tế và có ý nghĩa, nó sẽ trở thành một công cụ thiết yếu mang lại lợi ích cho cuộc sống và công việc hàng ngày của bạn.
Chìa khóa để tiếp thu những gì bạn đã học được là chủ động áp dụng nó. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là chọn và đọc những cuốn sách có liên quan đến nhu cầu hoặc mục tiêu hiện tại của bạn.
Khi bạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể, bạn có thể ưu tiên học hỏi những kiến thức tác động trực tiếp đến sự phát triển của mình. Một khi bạn đã thu thập những hiểu biết đó, đừng để chúng nằm yên trong hệ thống PKM của bạn, mà hãy tìm cách áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày.
Một cách khác để thực hành những gì bạn đã thu thập trong hệ thống của mình là dạy hoặc chia sẻ thông tin với người khác. Giải thích những gì bạn học được bằng lời lẽ của riêng bạn sẽ buộc bạn phải hiểu nó rõ hơn. Dù bạn đang viết một bài đăng trên blog, thảo luận một ý tưởng với bạn bè, hay hướng dẫn ai đó, việc giảng dạy là một trong những cách hiệu quả nhất để củng cố kiến thức.
Một hệ thống quản lý tri thức cá nhân giúp tạo ra các kết nối giữa các ý tưởng, làm sâu sắc thêm hiểu biết của bạn và chủ động áp dụng những gì bạn đã học được vào cuộc sống hàng ngày.
Bằng cách chủ động sử dụng và xem lại những hiểu biết được lưu trữ trong hệ thống PKM của bạn, bạn biến nó thành một nguồn tài nguyên thực tế mà bạn có thể áp dụng để đưa ra các quyết định thông minh hơn, giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu của mình.
